"Buscar unha solución" en Excel 2010. Onde está a superestrutura "solución Buscar" Excel

Todo o mundo está cambiando, e isto ocorre con independencia dos nosos desexos con vostede. Esta realidade fundamental é particularmente ben saben os usuarios de ordenador, que tomaron o costume de dramaticamente actualizado con sorprendente frecuencia. Afortunadamente, estas suite de oficina non son moi afectada, aínda entre eles hai excepcións.

Cal é a importancia de paquetes de software para oficina?

Ningún programa para a oficina - é unha ferramenta accesible, deseñados para traballar con grandes bases de datos, o número de elementos auxiliares que aumentou significativamente. Agora, coa axuda de ferramentas de visualización que xurdiron nas novas versións destes programas, o traballo converteuse en moito máis fácil. Hai un novo filtro de investigación, grandemente acelera o traballo con un gran fluxo de información. Si, e Microsoft Excel 2010 é moito máis rápido.

Parece que hai pouco o secretario domina a sabedoría do MS Office 2007 como un lugar de liberación triunfo Office 2010, que engadiu un miserable dor de cabeza. Pero non debemos supoñer que unha nova versión do "xoga" para os seus usuarios única dificultade.

Un exemplo disto - "buscar solucións" en Excel 2010. Este add-in non é só útil, pero tamén axuda a facer o seu traballo con editor mesa onde produtiva, permitindo resolver problemas moito máis complexos. Especialmente é conveniente para optimización, o que é relevante para moitas empresas modernas.

Por versión 2010?

Como Excel esta versión especial, a continuación, levou cambios aínda máis significativas. En particular, moitos erros foron corrixidos na fórmula, que é por iso que no pasado as edicións do programa frecuentemente atopados moi graves erros nos cálculos. Nin que dicir ten, que o menor erro de cálculo é preocupante con consecuencias moi desagradables cando Fielding tamaños de adxudicación.

Coa nova interface "ribbon", no cal se pode amosar unha visualización da forma de diagramas e gráficos para a súa inserción inmediata na táboa, o usuario pasa a ser máis fácil de facer incluso os documentos máis complexos de nivel profesional.

Ademais, na versión actual deste editor de folla introducira novos tipos de fórmulas que serán máis útiles para contadores e economistas. Este feito demostra unha vez máis Microsoft «reverencia" na dirección e usuarios de negocios. Considerando-se que as seguintes situacións son específicas para eles, non hai nada de sorprendente niso.

Importante! Se non ten usado a "busca de solucións" en Excel 2010, entón este add-on debe ser instalado por separado.

Como instala-lo?

Afortunadamente, é moi fácil de facer. Se usar de Excel 2003 e máis vellos, entón temos que ir ao menú "Ferramentas" e seleccione onde o elemento "Add-Ons". E onde en Excel «a procura de solucións," se é un últimas versións e modernos do programa?

No caso da aplicación de Excel versión 2007 do "solución Buscar" botón se pode atopar na guía "Datos".

Como é traballar?

A pesar da explicación extensiveness aparente, funciona superestrutura bastante lóxico, e para o seu desenvolvemento non necesita ser un xenio da informática. Entón entende plenamente o principio da súa aplicación, imos considerar que o exemplo máis simple.

Entón, como é o "busca de solucións" en Excel 2010? Supoña que afronta o reto - distribución de premios na súa organización. Para facilitar a resolución do problema, supoña que ten para distribuír o premio entre todos os funcionarios do sector. O tamaño do orzamento extra - 100 mil rublos. Facelo posible repartir a cantidade de salario pagamento do premio para cada funcionario individual.

Como iniciar un traballo?

Por suposto, que o traballo vai comezar co desenvolvemento da táboa, polo que todos os datos necesarios e expresións estereotipadas. O resultado será considerado o valor total de todos os premios en metálico.

É importante saber que a célula branco (asumindo que será C8) foi asociada coa sección, a cal pode variar (E2, por exemplo). Así, na gama de C2-C7 están dispostas fórmulas adicionais polos cales vai calcular o importe de pagamento bonos para cada empregado.

Despois de que comeza a superestrutura "Solucións de investigación" en Excel 2010, e logo no diálogo defínense os valores necesarios. Nótese que en diferentes versións do paquete Office aparición destas caixas de diálogo poden variar moito, de modo que pode ter que entender a situación. Afortunadamente, non hai diferenzas fundamentais, polo que non ten que tratar por un longo tempo.

Cales son as opcións dispoñibles no cadro de diálogo?

Para facilitar o seu traballo, temos que falar estes valores, que son xeralmente dispoñibles na franxa de traballo específico.

En primeiro lugar, é a propia célula obxectivo. Preste atención! En contraste con algunhas outras transaccións que poden implicar a utilización de varios campos para amosar os datos, neste caso, pode ser só un!

En segundo lugar, asegúrese de ter en conta que as opcións de optimización poden ser varias. Preste atención ao máximo ou mínimo valor posible total, así como un resultado concreto. Se precisa dunha última opción, é necesario especificar con precisión o resultado preferido no campo de entrada.

Tamén debe lembrar que o papel das células variables pode actuar como campos separados, e toda a súa gama. De feito, precisamente por mor da variedade de programas e leva ao valor total, comparando-a coa versión dos datos orixinais.

Como engadir restricións?

Se queres engadir algunhas restricións, pode usar o botón "Engadir". Teña en conta que cando definir eses valores deben ser moi coidadoso. Desde Excel «Buscar Solutions" (exemplos de que estamos considerando) é usado nunha operación moi esixente, é esencial para obter os valores máis correctas.

By the way, a partir das limitacións destes mesmos resultados e dependen. Teña presente que poden ser definidos non só para algunhas células individuais, senón tamén para o conxunto das súas gamas. Cales son as opcións de sinais e fórmulas poden ser usados á vez?

Os seus personaxes poden ser usados: "=" "> =", "<=". Ademais, permite a fórmula: "Int", "Ben" (binario ou enteiro) e "Tempo". Importante! A última opción permite o uso de valores diferentes. Está dispoñible en versións de Excel 2010 ou superior, que é outra razón para moverse sobre eles. Estas solucións de software paquetes de oficina en Excel «procura para o mellor" é realizada non só máis rápido, pero tamén moito mellor.

Si falamos de cálculo dos premios, o coeficiente debe ser estritamente positivo. Define este parámetro pode ser por varios métodos. É fácil de realizar esta operación mediante o botón "Engadir". Ademais, pode definir a caixa de verificación "Realizar unha variable sen limitación non negativo". Onde atopar esta opción en versións máis antigas do programa?

Se está a usar o traballo de Excel 2007 e máis vellos, é cando fai clic en "Opcións", no que hai un elemento "solucións de busca avanzada."

Estamos mirando para o resultado final

Para buscar unha solución turnkey, só precisa premer en "Executar" (ou "atopar unha solución"). A continuación, a caixa de diálogo "resultados da busca Solutions" aparecerá.

Se está satisfeito coa resposta final, só precisa premer en "Aceptar". Despois de que gusta da resposta é gravado na táboa. No caso de que o valor obtido en algo en desacordo coas súas preferencias, só precisa premer no botón "Cancelar". A continuación, a mesa voltar inmediatamente ao seu valor orixinal, e entón vai continuar a buscar a solución ideal.

Importante! Se ten algunha forma cambiou os datos orixinais, a decisión terá que facer primeiro.

Onde máis pode vir a cadra add-in Excel «busca de solucións"? Vexamos outro exemplo.

minimizar os custos

Como se dixo anteriormente, esta función pode usarse para optimizar os procesos de produción. Tentamos reducir os custos da empresa, que se dedica á construción de baixo crecemento. Non é a propia empresa, así como tres provedores que están implicados na subministración de materiais de construción.

Está dicindo que o custo do obxecto entregado farase todos os gastos da súa construción e, polo tanto, en interese da empresa, a fin de seleccionar o provedor, cuxo traballo será máis barato en todo. Cales son os datos que precisa para marcar en MS Excel «busca de solucións"?

Debe especificar o custo de materiais de construción, as súas demandas sobre o canteiro de obras, así como o custo do transporte de materiais, considerando cada par de "comprador-provedor". Na cula obxectivo, a cantidade debe ser indicado custos globais para o transporte.

Se fixo todo correctamente, a función "buscar solucións" en Excel permitirá que para crear a estratexia máis rendible para construír un negocio que lle vai traer beneficio máximo. Boa sorte!