Como gardar unha presentación de PowerPoint - Consellos importantes

Presentación de PowerPoint permite dun xeito accesible para demostrar o material necesario, á vez, unha morea de xente. Para crear tales proxectos son capaces de igualar escolares. Pero como salvar unha presentación para ser exhibida correctamente, e non ten que corar diante dunha audiencia?

formato estándar para salvar presentacións

Se fai clic no botón "Gardar", a presentación gardada no formato PPT ou PPTX. PPT - extensión debaixo da versión de 2007, PPTX - para as versións 2007 e anteriores. Teña en conta que o PowerPoint 97-2003 non abrir .pptx. Como gardar a súa presentación neste caso?

Se non está seguro de que versión de MS Office está instalado noutro ordenador, gardar o documento en modo de compatibilidade. Para iso, prema en "Arquivo" e selecciona "Gardar como". Das opcións propostas por nós na «Presentación de PowerPoint 97-2003". Se pode descargar dende medios extraíbles son dúas variantes do proxecto, como xa está no lugar para navegar, que corren a partir deles.

diapositivas

A instrución anterior pode gardar unha presentación como de costume. Abrindo unha estrutura foto abrir ficheiro. Para activar a demostración, prema F5. Pero como salvar unha presentación en PowerPoint, para iniciar inmediatamente a presentación? Debe seleccionar outra extensión - PPS ou ppsx.

Prema en "Gardar como". Na ventá que se abre, atopar o «demostración PowerPoint." Se é necesario, seleccione a versión do 97-2003. Agora, cando executar o arquivo inmediato comezar a presentación. Para saír dela, prema a tecla Esc.

Hai outra forma de salvar a súa presentación neste modo. No menú "Arquivo", prema en "Gardar e Enviar". Logo en "tipo de ficheiro" atopar "Cambiar o tipo de ficheiro." Á dereita, selecciona "unha demostración PowerPoint" e prema en "Gardar como".

Gardar como vídeo

Se o formato de documento para non importa, pode garda-lo como un vídeo. Isto é especialmente certo para presentacións con arquivos multimedia. Video está escrito "como está", e problemas coa reprodución dos ficheiros adicionais non debería ocorrer. E para a apertura do proxecto requirirá un reprodutor de vídeo, non PowerPoint. Entón, como para salvar unha presentación en formato mp4?

Prema en "Arquivo" e selecciona "Gardar e Enviar". Busque o "Create Video" en "tipo de ficheiro". Primeiro, seleccione a resolución desexada:

• para monitores de ordenador (a máis elevada);
• Internet e DVD;
• para dispositivos portátiles.

Logo, pode especificar o tempo para amosar todos os slides con base no seu contido. Se quere especificar un horario diferente, axuste-lo manualmente. Tamén pode crear comentarios de voz e facer anotacións nun punteiro láser. Para iso, vaia a "Use escrito ..." e prema en "Crear un soporte de voz ...". A presentación estará aberto e será capaz de axustar os parámetros necesarios. Logo ver os resultados do traballo, e, se lle conveñan, gardar o vídeo. Teña coidado cando gardar un arquivo non será posíbel facer cambios. Videos teñen para regravar.

Estes son os formatos máis comúns para salvar presentacións. A elección depende da tarefa, o público obxectivo, lugar e método de reprodución. Agora mire como salvar unha presentación de PowerPoint nunha unidade flash, para non romper o resultado.

Aforrar en comunicación externa

Como gardar a súa presentación nunha unidade flash USB do seu ordenador? En xeral, o proceso non é diferente de calquera outro ficheiro descargado para USB-unidade. Chama o menú contextual para a presentación e prema en "Enviar". Na lista proposta, localizar o nome da vara. O ficheiro é exportada para a comunicación.

Non hai outra opción para gardar. Role para a presentación e prema a combinación de teclas Ctrl + C. Entón vai para o contido do USB-unidade e prema Ctrl + V. A presentación é copiado para un medio externo. Tamén pode arrastrar un ficheiro do seu ordenador a un dispositivo externo. Pero antes de gardar a súa presentación nunha unidade flash USB, asegúrese de que hai espacio suficiente. - se non, eliminar arquivos innecesarios, ou abrir outro dispositivo. Para a presentación habitual que non contén audio e vídeo, estas accións serán suficientes.

¿Que facer se non xogar vídeo ou música

Nunha presentación PowerPoint, pode engadir arquivos de vídeo e audio, se o desexa. Grazas a iso, os usuarios non teñen que pechar a presentación, e inclúen, individualmente, un vídeo no lugar seguro - pode ser executado directamente na manifestación. Con todo, hai ocasións en outro ordenador na súa presentación multimedia non xoga. Por que isto está a suceder?

A resposta é moi simple. Cando engadimos na presentación de vídeo ou música, non almacenar arquivos no documento, senón simplemente apuntar-lles o camiño. Sempre que o programa sabe onde conseguir o arquivo. Polo tanto, cando un proxecto de demostración no mesmo ordenador que foi creada, os problemas coa reprodución de películas ou música non se pon. Pero cando descargar unha presentación nun dispositivo de almacenamento externo, e despois abri-lo noutro ordenador, o programa non pode atopar o ficheiro. Entón, como para salvar unha presentación para manter no futuro vai xogar correctamente?

Para iso, descargue a unha unidade flash USB non é só a presentación, pero tamén os arquivos adicionais que quere inserir. E non precisan para engadir un cartafol nun PC, e con USB-unidade. Se acaba de baixar unha película ou música nun dispositivo de almacenamento externo, pero non vai cambiar na presentación do camiño do ficheiro, o programa non atopalos. Almacenados no seu ordenador tamén debe ser un cartafol enteira - unha presentación e multimedia.