Almacenamento a longo prazo dos documentos contables

Calquera actividade económica implica o movemento é moi heteroxéneo sobre a importancia de documentos que son creados dentro da empresa ou obtidos a partir das contrapartes relacionadas. Documento pasa por varias fases. Creando o documento orixinal ou recibir dende o exterior ocorre na primeira etapa do fluxo de traballo. Na segunda etapa se realiza para ter en conta a aprobación do documento ea súa comprobación. No terceiro - o procesamento de documentos utilizados ea súa transferencia para os ficheiros. A vida útil de diferentes documentos contables.

Lista de contabilidade e outros documentos para arquivo, ofrece doce seccións principais. A primeira sección inclúe un papel con funcións administrativas, de supervisión e de organización que fornecen a base legal para conducir fluxo de traballo de ciclo completo e rexistros de todas as entidades empresariais. O prazo de validez dos documentos contables incluídos na primeira sección, é de cinco anos.

Seccións dous a catro incluír a documentos de planificación, financiamento, prezos, crédito, contabilidade e informes.

Varios documentos e informes sobre a execución dos lazos económicos, técnicos, científicos e culturais están incluídas na tecla de número cinco.

documentos de información sobre o mantemento das diversas actividades de entidades empresariais e outras organizacións contén unha sección seis.

Racionamento, taxas, salarios e seguridade - estas accións son unha sección sete.

Na oitava sección da lista incluía documentos empregados vinculados á recepción, despedimentos e outros traballadores desprazados. Aquí están os documentos obtidos polos premiados.

número da sección nove por riba do papel no apoio material e técnico da organización e almacenamento de obxectos de valor.

Na décima parte da lista dos documentos presentados reflicten as medidas administrativas e económicas para a xestión empresarial, promover a plena conformidade cos regulamentos internos de medidas, mantemento de comunicacións internas, servizos de transporte.

No décimo primeiro capítulo contén todos os documentos sociais e diarias, que contén medidas de seguridade social, vivenda e cuestións domésticas.

No capítulo XII do listado de artigos incluídos nas actividades de público organizacións sindicais e outras asociacións.

Con base na Lei Federal n 129 termos de almacenamento dos documentos contables (facturas - facturas, contratos, certidões e outros documentos primarios, rexistros contábeis e informes fiscais) son definidas por cinco anos. Ao mesmo tempo, durante este período a empresa depositado nos arquivos (propios ou públicos) plan de contas, políticas contables, así como programas de contabilidade automatizados utilizados para procesamento de datos de traballo. A vida útil de instrumentos de caixa a partir de 5 anos.

rexistros de persoal e libros de folla de pagamento son mantidos por un tempo moi longo. 75 anos - o período de almacenamento dos documentos contables relacionados coa orde, folla de pagamento e outros ingresos, en que o importe calcúlase o salario medio, tempo de servizo para a pensión do Estado. Axuda e protocolos da Comisión, informes sobre as pesadas e moi prexudiciais condicións de traballo, accidentes de traballo, accidentes e accidentes industriais mantéñense á mesma hora. A mesma cantidade de tempo, non dispor dos contratos de seguros para os que son proporcionados un evento e seguros seguros beneficios.

Cinco anos gardados contabilidade documentos financeiros. Contando a partir deste período só comeza a finais do seu mandato. Esta contratos de empresas, o contrato de seguro de propiedade, contrato para a prestación de servizos de auditoría e outros. A mesma cantidade desde a data de extinción do contrato de traballo co almacenado persoas materiais responsables, a compra de libros e vendas, etc.

A lei establece o procedemento para a presentación de documentos financeiros financeiros no ficheiro. E tamén ofrece unha multa administrativa para os funcionarios responsables da aplicación adecuada do presente artigo da lexislación en garantir a vida dos documentos de negocios financeiros e outros. sanción administrativa por violación desta orde segundo par. 11 do artigo 15 do Código Administrativo da Federación Rusa e un máximo de tres mil rublos. almacenamento a longo prazo dos rexistros contábeis controlar as autoridades fiscais e os organismos públicos.

Arquivos para o almacenamento de contabilidade e outros documentos están equipados en salas especiais illados e son mantidos en un metal segura ou seguro, permitíndolles asegurar a integridade e seguridade completa por un longo tempo.