Como en "Palabra" para facer o contido. creación automática de contidos

documentos de Word voluminosas e estruturadas de elaboración de contidos. Debuxos a man - unha tarefa moi problemático. Ademais, cando se muda o formato ou calquera cambio que afectan a estrutura e lonxitude do documento, este contido pasa a ser irrelevante. Polo tanto, aqueles autores que son confrontados con este problema, xorde a cuestión máis cedo ou máis tarde, como en "A palabra" para facer o contido automático. É moi sinxelo, ea posibilidade de crear tales páxinas vai aforrar significativamente o tempo e evitar erros e imprecisións.

Posibilidade de contido automática

Ademais do feito de que o contido automática en Word permite que non se preocupe numeración de páxinas man, implica tamén outras características convenientes.

• O propio programa busca por títulos e subtítulos, así non hai necesidade de "recoller" o documento. Isto reduce significativamente o número de erros relacionados coas seccións "perda".
• contido automática en Word, pode actualizar. É dicir, se despois da edición do documento houbo cambios significativos ou menores relativas á eliminación, adición ou capítulos de asociación e seccións, sona-los, e logo do cambio da composición é suficiente para actualizar o contido, o programa pode reflectir os cambios. Isto é moi útil cando se traballa con estes documentos, que son editados varias veces (por exemplo, é moitas veces necesaria na fase final de traballo no proxecto grao).
• liñas de detención automáticos son enlaces clicáveis, premendo no cal o usuario vai á páxina coa parte correspondente do documento. É dicir, se o documento xa creou un contido automático, é conveniente utilizar para navegar polo documento. Neste caso, se o volume de documentos, a oportunidade é difícil superestimar.

O principio da creación de contidos automática

Moitos usuarios son conscientes do feito de que é posible facer tal contido, pero non sabe como. En "Palabra" para facer o contido automaticamente é moi sinxelo, ao contrario de algúns programas para o deseño. O principio da creación de contidos é simple: os títulos e subtítulos, que despois serán traídos para o contido da páxina debe ser marcada con estilos especiais. É dicir, a liña de cabezallo debe ser diferente do texto principal e ser formatado de tal forma que o programa le-lo como unha cadea, que pode ser copiado e colocado nunha lista nunha páxina separada, indicando o lado de cada liña, está nunha páxina.

Xa que as liñas de cabeceira e de liña de subtítulos para marcar un comando especial xerado contido sobre unha folla separada, m. F. unha lista de cadeas. A lista, como xa se dixo, é necesario manter-se actualizado t. E., despois de facer cambios nun documento, ten que actualizar os contidos. (Nota: O programa non actualiza a lista creada "por iniciativa propia", ela ten que un comando especial).

secuencia de accións

En xeral, hai formas alternativas de estar en "Palabra" para facer o contido. xeración automática de páxina ocorre algoritmo estándar.

1. Centrado o primeiro nivel da barra de título e seleccione o estilo "Título 1". (Inicio - Estilos). Se é necesario, cambie a fonte, cor de fonte, e outros parámetros. Logo, pode facer o mesmo con cada unha das rúbricas do primeiro nivel, ou seleccionar toda outra liña, prema dúas veces en "Pincel" (Home - Clipboard), e despois, follas o documento, seleccionar as cabeceiras apropiados: neste caso, ambos son rotulado como cabeceiras e formatado.
2. O mesmo debe facerse cos títulos de segundo nivel (subtítulos), pero o estilo é para eles para escoller o formato "Título 2". Se o documento contén cabeceiras e un terzo por baixo dos niveis que ten que facer o contido, eles tamén deben ser marcados, seleccionando para eles estilos adecuados ( "Título 3" e así por diante. D.)
3. Prema no documento páxina en branco é reservado para contido. Coloque o cursor, desprácese os "Ligazóns" e prema o "Índice". Ademais, existen dúas formas de estar no "a Palabra" para facer o contido. formato e maquetación do contido automática ocorre se selecciona o tipo de táboa de contidos na lista despregábel. Con todo, pode facer clic de novo ea palabra "Contido" - na parte inferior da lista. No segundo caso, aparecerá un diálogo para axustar os parámetros do futuro ea selección de índice.
4. Se é necesario, formatar o contido xerado.

consellos

O potencial desta función é moi grande, e cada usuario, despois de familiarizarse coa forma de facer o contido automática, asegúrese de atopar para secuencias de barrio e acción algoritmos adicionais. Con todo, unha das suxestións aínda que deixar.

Se xa coñece a estrutura do documento, introduza a liña de cabeceira do futuro, só marcalos e crear inmediatamente unha táboa de contidos. Pode, a continuación, encher as seccións xa creados inscribindo paralela e marcado novas cabeceiras ou modificar os antigos. Actualizando a páxina cunha táboa de contidos, será capaz de navegar facilmente a través do seu documento e navegar facilmente a través del. Nesta opción "Documento Esquema" na pestana "View" estará dispoñible que vai facer o seu traballo máis cómodo.