Funcións principais de xestión e as súas características

Antes de considerar as principais funcións de xestión, paga a pena descubrir o propio concepto dunha función de xestión. Primeiro de todo, hai que sinalar que a xestión da organización é un proceso bastante complexo, que inclúe diversos tipos de actividades de xestión. Todas as funcións básicas de xestión están en estreita interconexión, formando un sistema integral dirixido a acadar determinados obxectivos. Todas as funcións principais da xestión caracterízanse por métodos e métodos específicos. Consideremos que tipos de actividade de xestión constitúen o concepto xeral das principais funcións de xestión:

A función básica e inicial da xestión é a planificación. As actividades dunha empresa ou empresa deben comezar cun plan. Para completar a imaxe, non é suficiente só para listar as funcións de xestión, as súas características axudarán a revelar o problema máis profundamente. A planificación determina os obxectivos e as direccións prioritarias do desenvolvemento da compañía e tamén prepara un programa de accións necesarias para acadar.

Recoméndase dividir a planificación por tipos: a longo prazo, cubrindo un período de tempo non inferior a 3 e ata 5 anos; A medio prazo - polo menos un ano; A curto prazo - dentro do ano calendario.

Os xestores con experiencia aplican todo tipo de planificación. O profesionalismo do director consiste nun pensamento prospectivo combinado con accións prácticas, así como na capacidade de asignar obxectivos. A xestión baseada en resultados non é máis que unha xestión baseada en obxectivos que une planificación e control.

Así, a análise dunha función de xestión como a planificación, estamos intimamente ligados á función de control, que monitoriza a efectividade da organización cos seus obxectivos, así como, se é necesario, axustar as desviacións. O control permítelle identificar e corrixir oportunamente os problemas que xorden antes de que se volvan irreversibles. Ao mesmo tempo, o control serve como unha especie de ligazón que conecta todas as funcións de xestión, as súas características presentaranse máis tarde.

Igualmente importante é a función de xestión, como a organización. Inclúe tanto o deseño organizativo como a organización do proceso de traballo.

No proceso de deseño organizativo, toda a empresa está dividida en bloques nas áreas máis importantes destinadas a acadar os obxectivos da organización. Aquí establécense os poderes de varias prazas e as súas relacións.

A organización do proceso está deseñada para garantir o funcionamento e a interacción normais das distintas divisións da empresa ao alcanzar os obxectivos fixados.

A estrutura organizativa está formada no proceso de deseño organizativo, polo que esta non é máis que regras que os xestores desenvolven para asignar efectivamente as responsabilidades e a división do traballo. A estrutura organizativa permite unha transición de plans a accións.

Outra función de xestión é a motivación, que é un proceso de estimular aos empregados da compañía para realizar actividades que estean estrictamente dirixidas a acadar os seus obxectivos. A motivación, como actividade de xestión, usa as seguintes influencias sobre o colectivo: a estimulación moral e económica.

A estimulación enténdese como o uso de varios incentivos para motivar á xente. A teoría da motivación do director pode dividirse do seguinte xeito:

Teorías do proceso de motivación, que revelan a dinámica de interacción de diferentes motivos;

Teorías do contido da motivación, revelando e analizando os factores de motivación.