Cada home moderno busca ser exitosa. É por esta razón que tales unha xestión do tempo popular. É unha técnica que ensina planificación eficaz. Hoxe é usado non só polos políticos, senón tamén ama de casa común. Pero non consideran invención xestión do tempo da última década. Medio século atrás, moitas persoas ocupadas penso sobre como mellorar o seu propio rendemento. Un exemplo notable - nomeado despois da súa matriz Eisenhower creador. Como unha ferramenta para priorizar o seu uso do trixésimo cuarto presidente dos Estados Unidos, Duayt Devid Eyzenhauer.
Eisenhower - eficiencia xenio
Duayt Devid Eyzenhauer serviu como presidente de Estados Unidos 1953-1961. Esta persoa excepcional é coñecida grazas á súa carreira militar. Eisenhower participou na Primeira e Segunda Guerras Mundiais, recibiu a patente de xeneral do Exército. Sabe-se para o presidente estadounidense 34 e como membro da OTAN. Contemporáneos observou que Dwight era home diversificada, cunha mente viva, caracterizada por disciplina e organización. Os seus descendentes destacado figura da esquerda é unha ferramenta de planificación eficaz como matriz Eisenhower. Como as prioridades ferramenta colocación e organizar as súas propias actividades para usalo calquera pode.
Descrición xeral matriz Eisenhower
Duayt Eyzenhauer veu cun sistema de planificación moi sinxelo e aínda incrible fácil. Por conveniencia e claridade, a súa matriz el retratou na forma dun cadrado. Todo o negocio planificado Eisenhower propón dividir en catro categorías. Primeiro de todo imos definir a cousa máis importante que require unha solución inmediata. O segundo - o caso e os deberes que son importantes, pero pode esperar. A terceira categoría - todo urxente, pero non importante. No último grupo gravou plans sen importancia e non urxentes. matriz de Eisenhower como unha ferramenta de priorización é ideal para a planificación a curto prazo. Use-o para plan de negocio para 1-2 días. Como construír a súa propia matriz Eisenhower? Todo o que precisa é unha folla de papel e un bolígrafo. Debuxe un cadrado e división lo en catro partes iguais. Agora imos falar sobre que tipo de empresa onde quere gravar.
O primeiro cadrado: as cousas máis importantes e urxentes
No primeiro segmento dunha matriz cadrada Eisenhower que escribir as cousas máis importantes para iso precisa sen demora. Co uso axeitado e coherente do sistema de planificación, este debe ser sempre baleiro. A esencia da matriz é reducida para garantir que o tempo para facer cousas para facer no prazo e evitar traballos que implican todas as mans. Por suposto, se está só comezando a usar este sistema de planificación, 1-2 posición nesta categoría poden ser.
Cales son as tarefas importantes poden ser digno de colocación no bloque "o que debe ser feito inmediatamente?" O estudante nesta categoría pode acomodar un exame, o xefe da empresa - unha reunión con socios de empresas, ama de casa - chamar o servizo de emerxencia en caso de problemas co encanamento. Horario avaliar casos prioritarios debe cubrir todos os ámbitos da súa vida. os plans da familia e actos, a visitar médicos e estilos, tendas - todo isto debe ser rematada na matriz Eisenhower. Por exemplo, se ten unha dor de dentes forte, a visita ao dentista pode ser incluído no primeiro cadrado do plan diario (como unha cuestión importante que non pode ser adiada).
A segunda praza: tarefas importantes que non necesitan de execución instantánea
Unha das zonas máis importantes da matriz Eisenhower - este é o seu segundo cadrado ao que quere anotar cousas importantes que facer que non teñen prazos axustado. Co uso efectivo do sistema de planificación, debe haber sempre algún tipo de problema. É fundamental comprobar os seus plans persoais nesta categoría, e segui-lo. Gardar na Praza de proxectos que están a traballar actualmente. Aquí é posible facer chamadas e reunións programadas, escribindo a tese. No segundo cadrado de todas as tarefas recollidos esa necesidade de realizar na medida do posible. O sistema de planificación supón que é a partir desa categoría de casos serán tratados en primeiro lugar. Só deste xeito evitará forza maior e traballos que implican todas as mans, ea primeira praza da matriz, respectivamente, permanecerá baleiro.
Terceiro cadrado: asuntos urxentes, pero non importantes
Terceira zona matriz Eisenhower destínase a casos que teñen pouco prioridades importancia, pero, á vez que esixe unha solución urxente. É todo o que reduce a súa produtividade e impide a posta en marcha da operación principal. Ordenador rompe durante a preparación do informe? Esta tarefa debe ser escrita no terceiro cadrado, debes resolver-lo o máis rápido posible. Tamén podemos facer a visualización de correspondencia, realizando traballo de rutina diaria que non require a adopción de decisións importantes. Non esqueza que a matriz Eisenhower - como unha ferramenta de priorización - debe axudar a manter o control de todas as súas obras. Non perda as pequenas cousas, e terá éxito.
A cuarta praza: o caso non urxente e sen importancia
A cuarta e última matriz cadrada é designado para gravar tarefas e opcións de entretemento que non son importantes e non urxentes. o propio Eisenhower chamou iso de "lista de desperdiçados de tempo." categoría A cuarta escribir todo cadrado que non ten impacto positivo sobre o core business, pero o impacto positivo sobre o estado psico-emocional dunha persoa. Este conversas persoais no teléfono, programas de entretemento asistir, de redes sociais.
Que facer coa cuarta praza é posible, sen comprometer a súa propia produtividade? matriz Eisenhower funcionará se é capaz de concentrarse e non romper durante a execución dunha determinada tarefa. No "desperdiçados de tempo" non hai nada de malo se eles axudar a relaxarse e relaxarse. Por exemplo, pode querer dividir o seu día de traballo en bloques e alternativo activo con curtos intervalos para descanso.
EXEMPLO matriz recheo Eisenhower
Como dominar rapidamente as habilidades de matriz de planificación eficaz Eisenhower? Comezar a facer unha planingi día. No seu diario, debuxe unha matriz cadrada, dividídelo en 4 partes iguais e numera-las. Resta agora só para identificar correctamente a prioridade dos seus propios asuntos e problemas. É por esta e veu con matriz Eisenhower. Exemplo de encher podes ver neste artigo. Se planeou un día axitado e unha gran cantidade de casos, é posible comezar a gravala-los no proxecto de lista xeral.
E como establecer obxectivos de longo prazo para si mesmo? matriz Eisenhower planeou para a planificación a curto prazo. Ao xestionar obxectivos de longo prazo, ten sentido empregar unha lista separada. Logo romper unha tarefa complexa en varios sub-elementos, e algúns deles fan nun planingi día.