O elemento principal da folla é ... Os elementos básicos dunha folla de cálculo de Excel

Cada moderno usuario de PC, xa para afrontar programas de Microsoft Office, é hoxe un dos máis comúns, el sabe que é obrigatorio presente solicitude MS Excel. Agora imos ollar para o concepto básico de follas de cálculo. Ao longo do camiño, que vai ser dado un resumo dos principais elementos da estrutura da táboa de elementos e de datos, e algunhas das súas características.

¿Que é unha folla de cálculo de Excel?

A primeira mención de Excel, refírese a 1987, cando a Microsoft lanzou a súa suite de oficina máis famoso de programas e aplicacións, baixo o título xeral de MS Office.

En realidade, a folla de cálculo Excel é un medio universal de procesamento de todos os tipos e niveis de dificultade datos matemáticos. Isto inclúe matemáticas e álxebra e xeometría e trigonometría, e traballar con matrices e análise matemática, e solución dos máis complexos sistemas de ecuacións, e moito máis. Practicamente todo o que se refire ás ciencias exactas do plan presentado no programa. funcións de folla de cálculo son tales que moitos usuarios non, a continuación, eles non saben sobre eles, eles non entender o quão poderoso este software. Pero as primeiras cousas primeiro.

Introdución ao Spreadsheets

Así que o usuario abre o programa Excel, el ve unha táboa creada a partir do chamado modelo estándar. A principal zona de traballo consiste en liñas e columnas, cuxa intersección constitúe unha célula. Na comprensión do funcionamento con todos os tipos de datos, o elemento principal é unha célula da folla de cálculo, xa que é que son administrados.

Cada célula ten unha secuencia de numeración que consiste nas designacións de fila e columna, con todo, en diferentes versións dunha aplicación pode ser diferente. Por exemplo, na versión de 2003 é a primeira célula, situada na intersección da columna «A» e «1» liña, chamada o «A1». Na versión 2010, esta visión cambiou. Aquí, a notación é representada como unha secuencia de números e os números, pero a descrición das columnas na liña designada como «C», ea liña de - como un «R». Moitos non entenden o que está conectado. Pero todo é simple: «R» - a primeira letra da liña palabra Inglés (número da liña), e «C» - a primeira columna letra palabra (unha columna).

Os datos utilizados

Mencionar que o elemento principal é unha célula de folla de cálculo, deberá ser entendido que esta refírese exclusivamente aos datos de entrada (valores, texto, fórmulas, relacións funcionais, etc.). Os datos nas celas pode ter un formato diferente. función de cambio de formato de cela pode ser chamado a partir do menú contextual cando fai clic nel RMB (botón dereito do rato).

Os datos poden ser presentados en texto, numérico, porcentaxe, notación científica, o diñeiro (moeda), o formato fracionário e tempo, así como unha data. Ademais, pode especificar parámetros ou tipo de cifras decimais adicionais mediante números.

A xanela principal do programa: Estrutura

Se ollar atentamente para a xanela principal da aplicación, podes ver que na versión estándar da táboa pode conter ata 256 columnas e 65.536 liñas. Na parte inferior das follas con pestanas son dispostas. No seu novo ficheiro de tres, pero é posible definir e moito máis. Se asumimos que o elemento de base é unha folla de unha folla de cálculo, este concepto debe ser atribuído ao contido dos diferentes follas de datos que poden ser utilizados cando se especifica transversais fórmulas ou funcións correspondentes.

Tales operacións son máis útiles á hora de crear as táboas de resumo, rexistros ou complexos sistemas computacionais. Tamén debe dicir que a presenza de diferentes follas relacionados resultado de datos de cambio de células dependentes e follas calcúlase automaticamente, sen re-introdución dunha fórmula ou función que expresa unha relación particular de variables e constantes.

Situado na parte superior da tarxeta estándar con algúns menú básico, debaixo da barra de fórmula. Falando dos datos contidos nas células, pódese dicir que o elemento principal é unha folla de cálculo eo elemento activo, xa que na maioría liña exhibe un texto ou datos numéricos entrou na cela ou a fórmula e dependencia funcional. En termos de fórmulas de liña de células de exhibición eo mesmo. Con todo, para o formato de liña aplicable ou tipo de datos da tarefa. Significa só de visualización e escritura.

Fórmulas en follas de cálculo Excel

En relación ás fórmulas do programa son moitos. Algúns deles non saben moitos nick. Claro que, para tratar con todos eles, é posible ler atentamente o mesmo guía de referencia, no entanto, o programa ofrece unha oportunidade e proceso de automatización especial.

Premendo o botón esquerdo do lado «f _x» (ou un sinal "="), unha lista desde a que para seleccionar a acción desexada, que vai gardar o usuario introducir manualmente fórmula.

Hai tamén unha outra ferramenta utilizada normalmente. Esta función Autosuma presentado en forma de botóns na barra de ferramentas. Aquí, tamén, non ten que escribir unha fórmula. É o suficiente para activar a célula na fila e columna despois do intervalo seleccionado, onde se quere para facer o cálculo, e prema o botón ao final. E este non é o único exemplo.

follas conectados de datos, arquivos e referencias cruzadas

En relación ás conexións interligadas, calquera célula ea folla pode ser anexado datos a partir dun lugar diferente do documento, datos de imaxe cara dun recurso de Internet ou script executable. El aínda permite que aforrar espazo no disco e reducir o tamaño do documento orixinal. Por suposto, coa forma de crear tales conexións teñen de entender completamente. Pero como din, el desexaría.

Add-ins, diagramas e gráficos

En termos de ferramentas e recursos adicionais follas MS Excel fornecen o usuario con unha ampla selección. sen esquecer os add-ins específicos ou scripts Java executable e Visual Basic, incidir sobre a creación de axudas visuais gráficas de visualización dos resultados da análise.

Claro que para deseñar un gráfico está construído en base a un gran número de datos dependentes manualmente e, a continuación, engadir unha gráfica nunha táboa nun único arquivo ou a imaxe adxunta non é para todos, e quere.

É por iso que o uso da creación automática de pre-selección da forma e tipo. Claro que son baseados en zonas de datos específicos. Como o tempo na construción de gráficos e diagramas pódese argumentar que o elemento principal é unha folla de cálculo área seleccionada ou varias áreas en diferentes follas ou diferentes anexos, que serán tomados desde os valores de variables e resultados de cálculo dependentes.

aplicar filtros

Nalgúns casos, pode ser necesario o uso de filtros especiais instalados nunha ou máis columnas. Na súa forma máis simple, que axuda a buscar datos, texto ou valor nesa columna. Cando a coincidencia de todos os resultados atopados serán mostrados por separado.

Se existen dependencias, cunha columna dos datos filtrados amosarán outros valores situados noutras columnas e liñas. Pero este é un exemplo moi sinxelo, porque cada filtro personalizado ten o seu propio submenú con criterios específicos ou configuración concreta.

conclusión

Por suposto, ser considerado nun único artigo todas as características do software MS Excel é simplemente imposible. Polo menos aquí podes ver cales elementos están nas mesas principais, con base no seu caso ou situación, así como un pouco para entender, por así dicir, co básico do traballo neste programa único. Pero, para o seu pleno desenvolvemento terá que traballar duro. Moitas veces, os propios desenvolvedores non sempre sabe o que o seu fillo é capaz.