Símbolos na táboa de tempos. Como folla de tempo de recheo (mostra)

tempo ea súa contabilidade de traballo - son compoñentes importantes de calquera organización para supervisar as actividades da empresa e empregados disciplina. cadros de horarios - Para simplificar este proceso, unha forma especial foi desenvolvido. Existe tanto en papel e en formato electrónico. E cada especie ten as súas propias matices na cuberta.

Quen enche o boletín

Cada organización nomea responsable de manter cadros de horarios, focando as particularidades de actividade eo número de empregados. A organización é pequena e todo o traballo está feito na oficina, os funcionarios tabeliruet inspector no equipo, contador ou outra persoa autorizada.

No caso de que a empresa ten varios sitios máis fáciles funcionarios tabelirovat directamente nos seus lugares de traballo. Neste caso, esta responsabilidade recae sobre o comandante ou o xefe da unidade ou unha orde separada prescrito no contrato de traballo.

O algoritmo funciona con tarxeta de informe

Primeiro de todo ten que saber que cada empresa debe necesariamente ser un simple táboa de tempos (é dicir, en papel). O formulario pode ser impreso ou por conta propia ou na orde de impresión.

Hai dúas formas aprobadas: T-12 e T-13. A diferenza é que, no primeiro, non só ten en conta as horas de traballo, pero hai gráficos para cálculo do mes de salario. Son Explique o mesmo patrón, é dicir, o primeiro día de cada mes abrir unha nova táboa. Cómpre cubrir as columnas:

• Nome da empresa ( documentos de fundación), o número de serie ea data de recheo.
• O período para o cal a tarxeta de informe está aberto.
• Os números de serie de persoal e os seus datos persoais a partir das tarxetas.

O resto dos datos se celebra por un mes e cubrir a parte que se refire aos salarios, e para o contador.

Símbolos no cadro de horarios

Para o recheo fácil e rápida da folla de tempo foi desenvolvido e aprobado pola notación. Eles reflicten o traballo e descanso e outras pasaxes. Hai 36 símbolos. Pero, ás veces, ese número non é suficiente para mostrar con precisión toda a información sobre o emprego.

Táboa considerados símbolos máis comunmente usados en follas de tempo. Unha descrición máis detallada ea lista completa xeralmente están localizados na primeira folla en branco. Isto fai máis doado para navegar na notación e determinar a situación na que se colocou nunha célula.

forma media recheo

Recheo de boletíns - o traballo minucioso que require atención. É posible realizar, por exemplo, mediante a entrada de aparencias continuas e ausencias.

Neste caso, os datos son introducidos en cada caixa. Símbolo indica a presenza de funcionarios no lugar de traballo, ea súa ausencia xustificada. Tamén indica o número de horas gastos no traballo.

Na tarxeta de informe, será coma este: poñer a letra "B" o día, baixo 0, nun día de traballo, respectivamente "eu" eo número de horas, por exemplo 8. Da mesma semana marcou as varias causas de non comparecencia no traballo, comezando e rematando con viaxes falta por razóns pouco claras.

follas de cálculo de cálculo, neste caso a gastar un pouco máis fácil, porque todos os números e denominacións están en fronte dos ollos. Isto é aplicable especialmente para profesionais con pouca experiencia - para que eles serán menos propensos a estar confuso e cometer erros.

Cubrir folla de tempo sabios

Hai tamén un método para a detección de anomalías. El é usado cando o tempo é igual duración ao longo do período. Neste caso, só observou situacións pouco comúns, ausencia ou sexa, horas extras, viaxes e así por diante. N. Usando este método é moito menos tempo é gasto, eo resultado final é o mesmo en ambos os casos.

Nunha folla é a seguinte: na liña superior dos datos tabulados na ausencia de persoal no lugar de traballo -, K, OT, HH, PR, B e outros. A liña de fondo permanece baleiro. Despois os valores de conta final de ceros non son perder tempo, pero permanece só para executar accións simples para a mesma duración do día: contar o número de células baleiras na liña superior (esta aparencia) e multiplicado polo número de horas.

Este método é máis axeitado para os xestores de RH expertos e contadores. Tamén é ben axeitado para organizacións pequenas, onde un pequeno número de empregados. Se a súa xestión non sabe de un sistema de tempo e frecuencia máis simple, é hora de ofrecer a eles.

Mantendo folla de conta das horas de traballo no ordenador

Ademais da versión en papel, e hai varios electrónico. Como mencionado arriba, as tarxetas de informe debe necesariamente ser duplicado. Isto é para garantir que os datos sobre os funcionarios a traballar non será perdido e confirmou a súa autenticidade (non sempre teñen a oportunidade de utilizar o ordenador).

Unha das opción máis accesible é creado nos programas do Office cadros de horarios. Excel é adecuado para esta finalidade perfectamente. Follas de cálculo permiten que cree calquera tipo e tamaño do documento. Ademais, grazas á posibilidade do traballo fórmulas moito máis simple, e suma a conta de datos intermedio.

Usando un programa especial

Se non o houbera insuficiente habilidades do traballador ou a orientación doutros programas similares folla pode ser seleccionada. folla de tempo, neste caso, terá unha forma similar a un papel un. Isto axudará a reducir o tempo para traballar co documento.

Tamén debe ser notado que cada programa implica o uso de versións licenciadas. Diferentes provedores, por suposto, eles teñen o seu valor. Por exemplo, os "cadros de horarios" programa vai custa usuarios desde 1000 rublos. e moito máis - dependendo do número de empregados.

Outra vantaxe destas ferramentas é que non pode cubrir follas de papel. Formulario con todas as marcas imprimir facilmente calquera momento que desexe. Esta función é correcta en cada programa.

Sobre o almacenamento de documentos

Por que empregar a tarxeta de informe? Esta é a base para a contabilización de folla de pagamento nun determinado período, así como a principal evidencia de que o empregado foi o lugar e desempeñou as súas funcións. Sen dúbida, este documento é moi importante para todas as organizacións.

Entón, como esta forma é almacenado? Timesheets deben ser mantido por un ano. El defínese por lei e debe ser observado tales normas.

Se perder a súa tarxeta de informe xa está pechado, non é necesario para levantar un pánico. Pode ser restaurada sempre outros documentos. Para este fin, licenza explicativo, enfermo, información sobre viaxes, programación de vacacións e outros. Todo o que confirma e explica a ausencia dunha persoa no lugar de traballo, pode ser usado para recuperación de datos.

Quen pode ter unha tarxeta de informe?

Este documento é moitas veces necesaria para varias probas. Por exemplo, a administración fiscal verifica a existencia da precisión organización e recheo.

A ausencia da folla de mesmo a menor empresa pode facer unha ocasión para unha pena suficientemente grande. O mesmo acontece na suposición de erros no recheo de formularios. Trátase de dous cálculos eo uso indebido de símbolos.

A presenza de follas necesarias. Son necesarios para a empresa (contabilidade, disciplinando funcionarios) e para inspeccionar as organizacións. E o máis importante - o dereito de empregar os símbolos nas follas de tempo. Entón, podemos evitar unha serie de problemas co equipo e as autoridades reguladoras.