Subtotal en Excel

Mentres traballaba no programa "Excel" que poden ocorrer coa necesidade de tomar os resultados provisionais, ademais da habitual xeral.

O artigo considerarase unha venda mesa de bens para o mes, como moitas veces é a función usada para representar operacións. Que vai mirar en tres columnas: Nome do produto, data e valor do orzamento. Usando "Excel" resultados provisionais, é posible calcular os beneficios diarios dun produto. Ademais, ao final, se pode tomar a cantidade de vendas de mercadorías. Agora imos ollar en detalle como os resultados intermedios son feitas no "Excel".

Condicións de características de uso

Debe ser esclarecido inmediatamente que proporcionou para a táboa de funcionamento deben obedecer. Os custos totais para cumprir os tres puntos:

• Táboa tapa debe ser colocado sobre a primeira liña da folla;
• área móbil debe ser formatado por omisión;
• táboa debe ser cuberta con datos.

Se ten todos estes requisitos se cumpren, entón vai facilmente levar os resultados provisionais. Agora, imos ollar para o propio proceso.

Creando un subtotal. Usando unha ferramenta especial

Como crear un resultado interino no "Excel"? O primeiro método pode ser demostrada mediante as ferramentas convencionais co mesmo nome no programa. Imos comezar.

Paso 1: ferramenta de apertura

Primeiro precisa para abrir a ferramenta en si, "Subtotal". Está situado na barra de ferramentas na "data" (no grupo Tools "estrutura"). Antes de abrilo necesitará seleccionar unha cela en que non é un dos nomes dos produtos, neste exemplo, seleccione "Patacas".

Paso 2: Definición do display

Despois de facer clic na ferramenta abre unha ventá na que definir os parámetros de eliminar a información no programa. Neste caso, ten que descubrir o valor da receita para un día, así que a lista desplegable "Cada cambio" para escoller "Date".

Desde esperamos que o importe da lista desplegable "Operación" debe definirse como "suma". Tamén paga a pena notar que, nesta fase pode seleccionar outras variables, dependendo das súas necesidades. Entre as propostas son:

• polo menos;
• cantidade;
• máxima;
• produto.

Resta só determinar que, cando o resultado aparecerá. Para iso, o "Engadir o resultado" ten que instalar unha marca de verificación ao lado do nome da columna, no que o resultado aparecerá. Xa que o cálculo do importe, seleccione a opción "cantidade de rublos de ingresos.".

Tamén nesta fiestra, existen algunhas variables: "Substituir os resultados actuais", "Fin da páxina entre grupos" e "Resultados para os datos". O máis importante pode ser observado só o primeiro punto, eo resto é opcional.

Paso 3: Final

Despois de todas as opcións, só precisa premer no botón "Aceptar". Agora o programa pode ver os resultados provisionais por data. Nótese que o uso do signo "menos" no panel esquerdo, pode ampliar ou recoller o grupo. Na parte inferior largarei o total xeral.

Creando un subtotal. Usando unha fórmula especial

Ademais do anterior o presente método, xa que é posible mesmo para calcular en resultados intermedios "" Excel? A fórmula - que vai axudarnos.

Aqueles que moitas veces traballan co programa, saben que para entrar fórmulas máis doado de usar un "Asistente de funcións" ferramenta especial. É a el e á súa vez.

Paso 1: Abre o asistente da función

Antes de incitar os resultados desexados, ten que seleccionar a cela en que aparecen.

Só ten que seleccionar calquera célula sen datos introducidos nela. A continuación, ten que facer clic na icona "Inserir función", que está situado ao lado da liña de entrada. A localización exacta pode ver na imaxe de abaixo.

Isto abre as funcións de pantalla do asistente, que o "Select" é necesario seleccionar "Subtotal" e prema en "OK". Para facilitar a busca, pode usar o clasificados en orde alfabética, seleccionando a caixa de correo "Categoría", selecciona "lista alfabética completa".

Paso 2: Introduza os argumentos da función

Segundo os resultados de todas estas accións abrirá unha fiestra na que quere axustar todos os argumentos necesarios. Considero todo en orde. Na "sala de eventos" Debe especificar o número da lista, no que:

No noso caso, é necesario calcular a cantidade, entón tes que escribir o número "9".

Na caixa de entrada "Conexión 1" debe escollerse gama de células con datos que serán procesados pola función. Para iso, pode utilizar dúas formas: escriba todo só, ou especificar usando o cursor. Nós imos empregar a segunda opción, xa que é máis fácil. Para iso, prema no botón da dereita e seleccione a área desexada, e ao final, prema o botón de novo.

Unha vez máis familiar para nós aparece unha ventá na cal pode especificar o segundo enlace (son catro). Se fai iso, non, a continuación, preme o botón "Aceptar" e os resultados serán emitidos na táboa.