CDF Excel - o que é? Aprende a traballar en Excel PROCV

CDF Excel - unha característica no programa axeitado, que se distingue pola súa beleza e sinxeleza. Ten moitas aplicacións diferentes, é usado en áreas completamente diferentes: a educación e rematando co comercio polo miúdo. O concepto básico da función é a busca dunha saída nunha ou máis táboas. Así pode facilmente atopar a información con un mínimo de tempo.

información xeral

PROCV Excel - o que é? Sábese tamén na versión en inglés de PROCV. Esta é unha das funcións e ligazóns máis comúns matrices. Os expertos constitúan escala BRP asesoramento, exhibiu o nivel de dificultade equiparado a 3 ou 7.

recurso proposto permite que atope rapidamente unha grande mesa dos valores das filas ou columnas que son necesarias para o usuario. O primeiro parámetro deste programa é a súa propia. A columna especificada polo usuario. Hai outra función do PGR, onde unha persoa é marcada liña. Columna atopa o seu propio.

Se o usuario xa tivo que xestione referencias e matrices, a continuación, considerar as accións do CDF será fácil. Os documentos de táboa diferentes pode ser unha nota de rodapé a unha célula particular. -la como un exemplo, ou, inversamente, indicado como unha excepción. A tarefa para VPR adoita indicada como unha célula A1, D9, K8 e así por diante.

Por veces, a referencia é subministrado en outra forma (L1C1). En resumo, hai unha columna e unha liña na intersección e que é necesario para a información do usuario. O programa recibe unha indicación precisa do lugar onde é necesario buscar os datos.

Parámetros no exemplo de

As características CDF Excel son primeiro especificado número de liña, seguido por designación columna. Aproximadamente debe obter algo como:

PPS = (A1; data_base 2, falso)

Parámetros, neste caso, son os seguintes:

1. A1. Esta é unha referencia aproximados para unha célula. Pode ter calquera valor en función do resultado, o que o usuario quere recibir.
2. Dbname. Nome do campo de información a ser a procurar. O concepto non é tan extensa como a anterior. Pode ser usado só para a primeira liña ou columna.
3. 2. Este é o número de índice da columna, onde o programa vai chamar información.
4. FALSE. El indica unha busca exacta xogo. Ás veces chamada outras opcións avanzadas da palabra. E mentres o programa buscará todas as aparicións e para determinar o valor seguinte.

Desafortunadamente, esta función pode non funcionar de forma máis profesional. Algúns dos datos que o usuario ten que ter en conta (o número da liña ou columna). Se non, non será capaz de atopar a información que precisa.

argumentos CDF

Para falar de como a función CDF a Excel, ten que familiarizarse cos seus argumentos. O primeiro é o valor desexado. El especifica os criterios que serán ollando para o programa na primeira columna da táboa. El pode non funcionar co segundo e posterior función simplemente non vai atopar esta información. Dentro fórmula que o argumento é indicado entre comiñas. As excepcións son os nomes das funcións.

Outro argumento - mesa. Pode estar nun sistema de coordenadas. E directamente nesta táboa, a primeira columna da súa función vai atopar o elemento. El inicialmente indicado (ver. Enriba).

O terceiro argumento - o número da columna. Aquí especifica a información que o usuario está a procurar. Por exemplo, pode ver a posición correspondente aos nomes na primeira columna, os seus salarios, marca e así por diante. Todo depende do ámbito da actividade do usuario.

O último argumento - a visión intervalo. Aquí especifica "1" e "0" ou "Falso" e "True". No primeiro caso, os datos significa que a investigación específica é aproximada. A continuación, o programa pode comezar a buscar todas as partidas. Se pretende seleccionar a segunda opción, a continuación, a función vai prestar atención só para os valores exactos.

erros comúns

Función Excel PROCV nunca funcionará correctamente a tarefa é marcada mal. É dicir, calquera violación de culpa do usuario. Hai tres erros comúns. En primeiro lugar, unha persoa é moitas veces confundida nos argumentos de "mentiras" e "verdade". A primeira é focado na busca dunha correspondencia exacta. Se se especifica "certo", entón a función colle o estadio.

En segundo lugar, o Excel fórmula CDF non pode ser designado de xeito que a busca iníciase coa segunda ou posterior columnas. Atopar os datos só pode ser o primeiro. Polo tanto, se o usuario escribe algunha outra fórmula que difire das normas, o programa simplemente non poder recoñecelo.

E, en terceiro lugar, moitas veces de forma incorrecta indica o número da columna, onde é necesaria a información. Neste caso, ten que comprobar de novo os datos.

Ao usar a función CDF?

Isto é necesario para falar en detalles. Non é ningún segredo que en esferas absolutamente diferentes usado función CDF Excel. Instrucións sobre como usar pode parecer asustado, pero só a primeira vista. Se non non tería se tornado tan difundido.

Teña en conta que o principal: a función de procura a información sobre a vertical, que é - nas columnas. El é usado en diferentes situacións:

• Cando sexa necesario para atopar información nunha gran mesa ou buscar os datos duplicados e coincidencia.
• O ambiente de ensino. O profesor poderá nomear os seus alumnos en cuestión de momentos atopar a súa participación, rendemento académico, e outras informacións. En particular, é útil cando unha gran lista de alumnos, eo profesor non pode lembrar cada un deles.
• No comercio polo miúdo. Se usar unha función para buscar prezos, a composición ou artigo de mercadorías, a persoa será capaz de responder rapidamente a preguntas de compradores.

En suma, en calquera ambiente onde ten que atopar datos dunha táboa, pode utilizar o CDF.

Como usar o CDF na táboa?

Entender iso non é difícil. Para fórmula Excel PROCV realmente funciona, inicialmente precisa para facer unha táboa. Ademais, a facer pleno uso da función require polo menos dúas columnas, o número máximo de tales - non é limitado.

Logo nunha célula baleira, introducir a fórmula, en que o usuario especifica as coincidencias criterios e información. Un nicho baleiro pode ser situado en calquera lugar: a parte superior, inferior, dereita. As células teñen para ampliar, para atopar os datos. Xa que están situados nas súas columnas, precisan de polo menos dous. As opcións de busca máis, eo número de células aumenta. comprobación de que a función é entón levada a cabo eo grao en que a fórmula está escrito é certo. Para iso, prema en "valores de vista." Pode detectar inconsistencias na fórmula.

Recomendacións sobre o uso da función

CDF Excel en inglés e analóxica ruso aplícase de igual forma. Pero hai algúns consellos dos profesionais. Para destacar a traballar mellor, especialmente cando os cambios de datos, recoméndase se entrar un sinal de dólar entre matrices. Por exemplo, non o A1 e A $ 1 $. Cando conducido en valores primarios, non hai personaxes e espazos entre as liñas e os nomes das columnas non precisan poñer.

Recoméndase tamén de comprobar coidadosamente a mesa para evitar puntuación ou espazos innecesarios. A súa presenza non permitir que o programa de investigación correctamente para partidas, especialmente cando o único aproximada (en "Truth" parámetro).

conclusión

Función Excel PROCV (vista vertical) é sinxelo para o usuario experimentado. Pero inexperto en que é fácil cuestionar a persoa vai estar familiarizado coas regras da súa utilización. Tras o seu desenvolvemento dun usuario poderá atopar información rapidamente, con non importa o quão extensa será a mesa. Se usar o punto de vista horizontal, a función será activada PGR.