Como crear unha fermosa presentación en Power Point: guía paso a paso

Presentacións creadas nunha variedade de aplicacións son usadas para demostrar datos na empresa, no entretemento e institucións de ensino. Existen moitos tipos de actuacións, que se usan como diapositivas, que contén a parte teórica e vídeos, música e voz. O programa máis popular para crealos é considerado PowerPoint.

Se non sabe como crear unha fermosa presentación de como usar todos os seus recursos, cómpre examinar en detalle instrucións paso a paso, como proposto neste artigo. Aquí miramos para cada cousa relacionada á selección de material, a inserción de información (audio e visual) nos diapositivas, así como aprender a facer a presentación para facela única e fermosa.

Como crear unha presentación: guía paso a paso

Debemos aclarar de inmediato que non é tan fácil como pode parecer a primeira vista. Entón, o primeiro que necesitamos para crear unha presentación - programa PowerPoint. Como norma xeral, é parte do paquete Microsoft (Word e Excel). Se non, terá que comezar a baixa-los para o seu ordenador dende o sitio web oficial de Microsoft. E só despois de que pode mergullar na esencia da cuestión, como crear unha presentación no seu ordenador.

O material acabou realmente bonito, require unha preparación coidadosa. En primeiro lugar, preste atención sobre a compilación da presentación do plan. Isto axudará a determinar o número de diapositivas eo seu deseño. En segundo lugar, pre-seleccionar as imaxes e facer o texto, así como a forma de crear diapositivas para presentacións sen adecuada en materiais sería problemático. Despois de que todo estea listo, podes seguir directamente á creación de presentacións.

Paso: analizar, planificar

Desde a presentación implica a participación directa de persoas en manifestacións ea percepción da información, o plan debe incluír algúns puntos moi importantes:

1. fins de presentación Definición: .. A proba dos feitos, a familiarización cos métodos, eventos, etc. As áreas seleccionadas dependerá da elección do texto a diapositivas, imaxes, temas, vídeos e arquivos de audio.
2. Antes de crear unha presentación con música ou outro son, é necesario especificar, para o que audiencia é material. Escolla só os rexistros que son de interese para un determinado grupo.
3. Calcule o tempo necesario para visualizar todos os diapositivas. Non ten sentido perder decisión tempo sobre como crear unha presentación agradable, o público non ten tempo para velo completamente.

Todos estes elementos que ser escrito nun caderno (papel ou electrónico), definindo en detalle todos os desexos e posibilidades en materia de contido e deseño da presentación. Isto axudará nas fases posteriores da súa creación é non esquecer de algo importante.

Paso dous: escoller materiais

O primeiro que precisa para encher o foto - textos. Pode toma-los como "fóra da miña cabeza", presentando a súa propia experiencia, e dunha variedade de fontes: libros, resumos, traballos académicos ou de investigación, discusións en blogs e foros. Así como crear unha fermosa presentación, sen imaxes non é posíbel, deben ser escollidos con coidado. Podes empregar calquera buscador ou fotos persoais. O mesmo se aplica a arquivos de vídeo e audio.

Gráficos, gráficos de presentación e mesas poden compostos coa axuda de programas especiais, a continuación, converter o formato de imaxe JPG, PNG ou GIF. Tamén pode debuxar gráficos manualmente usando papel común e marcadores. A continuación, a imaxe que desexa dixitalizar ou sacar unha foto. programa PowerPoint tamén contén un conxunto de modelos que poden ser adaptadas para un asunto concreto.

Terceiro Paso: Crear Deslice

Entón, nós imos directamente á pregunta: como crear unha presentación. No seu ordenador (desktop) crear un documento PowerPoint e abrilo. Nesta fase, temos que crear o número necesario de diapositivas. Abre o separador chamada 'Home' e se atopa na súa parte superior esquerda do botón "Novo Slide." Para comezar a facer titulnik presentación, que é elixido a partir da lista proposta do slide correspondente. Logo engade a forma ea disposición das imaxes e diapositivas de texto máis axeitado.

Así como crear unha fermosa presentación - a nosa principal tarefa, proceda ao rexistro láminas brancas longas, abrindo a sección "Deseño" no panel superior da xanela do programa. Escolla un esquema de cores ten máis de 40 opcións! Á dereita do directorio é un botón de "cores". Pretende-se cambiar a cor de fondo. Nos "Estilos de fondo" que pode cambiar a cor do fondo do slide.

Se, no decurso de crear unha presentación, descubriu que un deles é escollido incorrectamente, pode cambialo. Vexa como: vaia á sección "Inicio", prema o foto desexado (clic sobre el) e prema situado á dereita do slide creación dun botón nota "Esquema". Antes de nos abre un conxunto de diapositivas estándar, a partir do cal nós escoller a opción máis axeitada.

Paso Catro: inserir texto

Engadindo texto non debe causar os problemas, mesmo para principiantes para dominar os usuarios do programa Power Point. Só ten que introducir manualmente fragmentos predefinidos, ou copia-los a partir dun documento de Word. Localización cabeceiras e frases, así como o seu deseño (fonte) se pode cambiar do mesmo xeito como en documentos de texto comúns.

Logo necesitamos un pouco fantatsiya porque nesta etapa debe aprender a crear fermosas presentacións, os títulos contará con inusual. Para iso, ten que seleccionar o campo para a cabeceira e escriba o nome do slide. "Crear unha fermosa títulos", por exemplo, tome a frase. Entón vai para formatar unha partición na páxina principal do programa, e despois en "Converter a SmartArt». Escolla o esquema orixinal para o título, escolla un esquema de cores máis axeitado (no menú desplegable) e salvalo.

Quinto paso: imaxes lugar, vídeos e gráficos

Entón, nós aprenden as regras básicas de como crear diapositivas para presentacións, el segue a considerar aspectos como inserir imaxes e gráficos. Eles axudan a realizar plenamente moitos temas. Inserir-los de varias maneiras:

1. Nos volvemos a guía "Inserir", seleccione a sección "gráficos". Na ventá que se abre, seleccione os elementos de aspecto apropiadas e gardar o resultado. Se é necesario, introduza os parámetros que mostrará o valor de cada sector.
2. As táboas poden ser colocados na corredías, así como un diagrama. É o suficiente para atopar a sección "Inserir táboa" e selecciona o número necesario de columnas e filas na mesma.
3. Directamente no slide seleccionado, prema na icona de táboas, gráficos, vídeo ou imaxes, e logo abre un diálogo onde pode facer a transición para o cartafol onde salvou a imaxe para a presentación.

Entón, como para crear a presentación correcta - esta é a tarefa máis importante, lembre-se este consello: nunca coloque nun único slide sobre as dúas imaxes! En caso contrario, o público non pode ou non ten tempo para considera-los.

Sexto paso: Edición de imaxes, gráficos e diagramas

De vista aínda máis exclusivo de cada diapositiva axudará os efectos visuais. Eles poden ser aplicados a todos os elementos. Para editar unha imaxe selecciona-lo, vai á sección "Inserir" no panel da dereita buscando subsección "Ferramentas de Imaxe / Formato". Nós volver e editar a imaxe: cambiar a forma, posición, cor e textura das súas fronteiras. Tamén nesta sección pode realizarse corrección de imaxe: Cambiar o brillo, aplique diferentes efectos artísticos.

Para editar gráficos, seleccione a imaxe que quere, vaia á pestana "Inserir", localizar o elemento "Traballar con gráficos / Deseño / maquetación / format" e continúe para cambiar as características desexadas. O mesmo se aplica ás cartas.

Paso Sete: inserir arquivos de audio

Así, a presentación está case listo. É hora de descubrir onde para crear unha presentación con son. Moitos non saben que tal función é o programa Power Point. Para poñer un son ou vídeo nun dos diapositivas, pasamos á sección familiar "Inserir" eo panel superior está a buscar unha unidade de "Multimedia". Nós escoller que facer a descarga e de onde: a partir do ficheiro, o Clip Organizador ou directamente desde a Internet. O programa tamén prevé a gravación de son en tempo real. Non gusta de falar diante dunha audiencia? Entón ten que conectar un micrófono e gardar comentarios cada foto.

Unha vez descargado, o arquivo pode pedir o seu consentimento para a reprodución automática de gravacións de son e vídeo despois do inicio da presentación como foron instalados. Alternativamente, pode axustar a reprodución do clic.

Paso Oito: animacións e transicións

Para un máis espectacular presentación de deseño pode facer as transicións e animacións. O primeiro permítelle navegar os slides máis suave e fermoso. O menú, que está situado na guía de mesmo nome, pode seleccionar un dos 35 variantes de transición entre diapositivas. Este pode ser o efecto da apertura de funil, esvaecido, esmagar, e máis. Teña en conta que en cada foto é necesario para establecer o efecto de transición. Mellor se vai ser o mesmo para todos os elementos de presentación, como decoración heteroxéneo pode distraer o público do tema principal.

Animación está deseñado para rexistro de títulos e texto nos diapositivas trala transición. Con todos os efectos dispoñibles na sección "Animación". Alí pode axustar os parámetros de efecto, e mesmo determinar a súa propia forma de mover os títulos dos diapositivas. Con animación, así como as transicións, cómpre ser cauteloso. Tumbling, piscando e xurdindo por todas partes letras, entón dobrar os titulares, non dea a súa solidez presentación.

opcións de visualización

Por último, e máis importante paso na creación dunha presentación fermosa e de alta calidade - Permite axustar o tempo de exhibición de cada diapositiva, así como o período de tempo cando os vídeos son reproducidos. Os axustes poden ser definidas no "Presentación" menú "Configuración". É importante tratar lelo en voz alta que pretende describir o que está a suceder na pantalla. Non debe ser confundido cos prazos, incluíndo "Equipo Settings" e, aos poucos, di o texto. O programa zasechot automaticamente o tempo gastado por ti ao comentar unha foto, e só vai salvar o resultado.

Os erros máis comúns na creación de presentacións

Entón, nós sabemos todos os detalles sobre como crear unha presentación. Instrucións descritas anteriormente poden axudar os alumnos e estudantes escolares e adultos usuarios de PowerPoint. En conclusión, quere dar algúns consellos sobre como evitar os erros máis comúns. En primeiro lugar, a pesar do deseño colorido e atractivo slide, erros aínda permanecen visibles. Comprobe sempre os erros de dixitación de textos e ortografía. En segundo lugar, unha fermosa presentación - non é só a imaxe, rodeado por adhesivos animados e cadros. El relator ten un papel máis importante que o material dixitalizado, de xeito que non sexa preguiceiro para ensaiar a actuación. En terceiro lugar, non leva a creación dunha presentación sobre "despois", como neste caso, non terá tempo para unha visión sensata para o problema, eo propio non só desinteressante material, pero tamén de deseño pouco atractivo.