Como Excel para facer listas suspendidas: os métodos máis simple

Moitos usuarios da suite de oficina estándar de folla de cálculo de Microsoft Excel, obviamente subestimar editor. A lista despregábel na caixa, aforrar o tempo que leva para entrar ou buscar información, créase un par de segundos, a diferenza do Access, onde o procedemento é máis complicado. Abaixo amósanse tres métodos básicos para crear esas listas e algúns dos parámetros importantes de control.

Cales son as listas suspendidas?

Non listas deste tipo implica unha ampla variedade de aplicacións. Nunha célula, pode introducir máis dun significado, como está feito por defecto, pero varios.

opcións de entrada poden ser dous:

• Só os valores da lista xerada.
• Valores da lista, e outros datos.

Así, comezamos a traballar con Excel. Crear unha lista desplegable aquí é moi sinxelo. Pero, primeiro, ten que realizar algunhas accións previas para, finalmente, todo o procedemento redúcese só para a elección de entrar os datos necesarios.

Como Excel para facer listas suspendidas: procedemento xeral

A fase inicial implica o acceso a unha función, que permite realizar este procedemento. Como facer un Excel listas suspendidas en función das características estándar do programa? Moi sinxelo. Primeiro, seleccione unha ou máis células, que se destina a introducir algún intervalo de valores, e no menú contextual do botón dereito. Nel, primeiro use a sección "Data", e entón - prema en "Validación de datos". E vaia á pestana Configuración.

Ten unha proba de condición (proba) cun tipo de datos, e onde nós escoller a "Lista". En principio, os campos restantes ata que pode permanecer sen cambios. Está situado debaixo da liña na que será administrado os valores de orixe. Aquí é algo que interesa.

A lista despregábel en Excel 2007: entrada manual de datos

Imos comezar coa entrada manual de valores. Se falamos sobre como facer unha lista desplegable de Excel deste xeito, a solución é o de prescribir os valores no campo anterior só. Nótese que precisa para entrar valores separados por punto e coma para localización ruso. Para a concesión do inglés só se aplica vírgula. A desvantaxe deste método é obvia: el leva moito tempo.

Fonte de gama

No segundo caso, pode utilizar unha solución rápida. Por exemplo, cómpre entrar en todos os valores nas celas: desde a A2 e terminando con A4. A fonte é citada cadea, pon o cursor. A continuación, pode seleccionar a banda desexada. O propio programa vai poñer un sinal de igual, pero pode rexistrar o valor non está en forma «(A2: A4)», como se fai na liña correspondente das fórmulas, e na concreción «= $ A $ 2: $ A $ 4".

O método é realmente bo para os seus valores Inserción velocidade. Pero, como a maior parte das principais desvantaxes son a incapacidade de utilizar os rangos de celas, que son sobre as outras follas salvo actualmente activo.

Poñer intervalos nomeados (listas)

Finalmente, outro método para resolver o problema de como o Excel para facer listas desplegable. En primeiro lugar, el crea en si varían e asignado un nome correspondente. E entón na fonte de liña simplemente ten que escribir o nome, precedido por un signo igual. Esta técnica permite que cree listas utilizando datos e valores que están situados en diferentes páxinas do libro. E é que esta opción é usada principalmente en versións de Excel 2007, o editor e abaixo, xa que estas modificacións non sei como traballar con unha franxa na que os datos especificados de diferentes follas.

Configuración, Xestionar

En relación ás listas de control de editor Excel é un conxunto de funcións necesarias. Pero a maioría, se cadra, interesante - a difusión dos parámetros para a entrada coas mesmas condicións. Ela se aplica en caso de que nunha folla hai moitas comprobacións e as súas condicións deben ser alteradas. Para este fin, a sección de validación de datos, que foi utilizado en todos os métodos anteriores, Xire á pestana "Mensaxes para entrar." Aquí podes escribir unha información que se mostra cando activar a célula. A mensaxe pode ser conectado e desactivado, simplemente eliminando a marca de verificación desde o punto do seu concerto. No separador de erro, pode introducir un aviso sobre a entrada de datos incorrectos. Isto é útil cando non hai condicións de control valores ríxidos ou en caso de un cambio parcial.

conclusión

Como se pode ver por riba, o problema de como o Excel para facer listas suspendidas se permiten non é tan difícil. A pregunta é: que método usar? Se os datos non é moito, a versión máis simple do proceso. O segundo método é máis prevalente. usuario medio vai encaixar mellor. Pero se o coñecemento do programa do usuario non está limitado a só usando a máis simple das funcións aquí será crear listas de nomeados ideais e seguintes intervalos de datos de entrada por mor deles. Desde o cambio na lista de chamada é fácil e rápida. En xeral, escolla a forma máis conveniente posible sen os problemas.