Teclas de atallo de Excel (atallo de teclado)

Os atallos de teclado axudan os usuarios a simplificar e acelerar os seus traballos a través da substitución de algunhas accións un. Isto é aínda máis importante por programas de escritorio como Microsoft Excel, que está deseñado para facilitar unha persoa para traballar con todo tipo de datos. Considero os populares atallos de teclado, aplicables en moitas versións deste programa (de Excel 2003 a Excel 2013). E en Excel 2003 hai combinacións para traballar con cinta - Taboleiro de acceso rápido, xa que esta oportunidade veu só en Excel 2007 e está dispoñible en versións posteriores. Algunhas destas combinacións poden non funcionar con versións localizadas baixo aplicacións consideración.

A maioría das teclas populares Excel quentes

Ao premer estas combinacións de teclas para realizar funcións básicas do programa. Ao describir os atallos de teclado "+" símbolo úsase para mostrar o rollover, de pé, á dereita e á esquerda do signo "+". combinacións de teclas son indicadas entre parénteses, poden presionados simultaneamente, un, dous, tres ou ata catro teclas no teclado. Normalmente, un, dous ou tres deles son servizos clave - Ctrl, Shift ou Alt. Deben primeiro manteña premido estado, prema outro (terceiro ou cuarto) da combinación de teclas de atallo.

é necesario crear un novo ficheiro, prema (Ctrl + N). Para ir ao menú, ou abrir un arquivo - (Ctrl + O), salva o arquivo - (Ctrl + S), «Gardar como» - (F12), Imprimir - (Ctrl + P). Pecha o ficheiro - (Ctrl + F4). Activo: cancelar - (Ctrl + Z), repetir - (Ctrl + Y). Comezar a creación da fórmula - (=). Pecha o ficheiro - (Alt + F4). Agregar Columna - (Ctrl + Maiús + tecla máis). Inserir nova folla - (Shift + F11). Reto de diálogo de creación de táboa - (Ctrl + L). Agochar o texto na cela - (Alt + Enter).

operacións de navegación

Para realizar conversións ofrece as seguintes teclas de acceso Excel. Chamar xanela "Go» - (Ctrl + G). Jump: a célula á dereita - (Tab); para a célula á esquerda - (Shift + Tab); -Se unha pantalla - (retroceso de páxina); unha pantalla cara abaixo - (avance); a seguinte folla - (Ctrl + avance); sobre a folla anterior - (Ctrl + retroceso de páxina); na área de datos: a partir da célula inicial - (Ctrl + Inicio); para selar a célula - (Ctrl + End); na dirección da frecha para a primeira cela - (Ctrl + Frecha). Para desprazarse entre as follas do libro aberto - (Ctrl + F6).

formato de texto e móbil

Para formatar o texto na cela (área) seleccionado usado Excel teclas de atallo que están listados abaixo. Nesas combinacións use a tecla Ctrl, máis as outras teclas especificadas nesta subsección, entre parénteses.

Fonte: negra - (B), o subliñado - (L), cursiva - (3), risco - (5). Menú: cambio da fonte - (Shift + F), o tamaño da fonte - (Shift + P). Aplicar límites marca - (Shift + 7). Elimina todas as fronteiras - (Shift + subliñado).

Chamar menú: formato de celas - (1), selección de fonte - (Shift + F), seleccione un tamaño de fonte - (Shift + P). formato definido: interese - (Shift + 5), o número - (Shift + 1), tempo - (Alt + 2), a data - (Alt + 3), o diñeiro - (Alt + 4), o intercambio - (Shift + 4) , común (para limpar o formato) - (Shift + #).

Selección e edición de texto

Destaque: toda a folla - (Ctrl + A), a liña a chea - (Shift + en branco), toda a columna - (Ctrl + espazo), unha matriz de células na dirección das frechas - (Shift + Flecha) matriz de células que comprende folla libro de datos - (Ctrl + Maiús + 8).

texto resaltado: corte (o tapón) - (Ctrl + X), de copia (de portapapeis) - (Ctrl + C). Paste - (Ctrl + V). Para eliminar un carácter do cursor: Esquerda (Borrar), a esquerda - (Retroceso). Cambiando a célula activa - (F2). Eliminar o valor actual e cambiar a célula activa - (en branco).

Outras teclas de atallo Excel

Chamada de texto caixa de busca - (Ctrl + F), substitúe o texto - (Ctrl + H), seleccione o estilo - (Alt + '). crear automaticamente un gráfico nunha nova folla (F11). Cambiar o comentario a unha célula - (Shift + F2). Cálculo AutoSum células seleccionadas na columna - (Alt + =); valor da suma colócase na columna de célula na liña seguinte a seguir a selección. Introduza a célula actual seleccionado: Data - (Ctrl + Maiús + 4), mentres - (Ctrl + Maiús +6). Spellcheck - (F7).

Logo, imos falar sobre como mesturar células en Excel. Hotkey, neste caso, por desgraza, non un asistente. Con todo, hai algúns trucos que poden axudar a aliviar un pouco o problema.

o algoritmo

Se quere mesturar células para Excel, hai algunhas dificultades. Tras esta operación implica a perda de datos en todas as células foron combinados área, agás para a parte superior esquerda. Primeiro ten que seleccionar a área de celas que se combinados, prema o botón dereito do rato sobre a área de selección, seleccione o elemento "Propriedades células ..." menú desplegable. "Format Cells" fiestra aparece por si só, seleccione o na "Aliñamento" guía e marque "Ao unir as células." Para realizar a operación en cuestión non é xeralmente proporcionada en atallos de teclado do Excel.

Mesturar células máis fácil de realizar con un botón especial "Merge & Center", que está situado no menú "Inicio". Se non ten que poñer os datos no centro, preme na etiqueta á dereita do botón, e no submenú desplegable, seleccione o elemento axeitado. By the way, se adoita empregar esta operación, é mellor poñer o botón da barra de ferramentas de acceso rápido. Para gardar os datos de outras células combina a rexión, excepto na esquina superior esquerda, ten que trasladar os contidos a outro lugar ou engadila los ao móbil a través de copia (ou corte) e pegar.

Outras formas posibles de combinar celas, excluíndo calquera perda de datos relacionados co uso de macros que se pode atopar, por exemplo, para traballar en foros de Excel. O principio de funcionamento da macro é a mesma que a man, pero é máis rápido e menos perceptible para o usuario.

Como inserir unha liña con Hotkeys

Moitas veces hai unha necesidade na folla de cálculo de Excel para inserir un ficheiro. Teclas de atallo usadas para esta operación - Ctrl + signo máis. Debe destacarse a liña na que é necesario introducir unha nova. Esta selección pode ser realizada por teclas de atallo (Shift + Espazo) ou premendo no botón esquerdo do rato nos números de liña correspondentes á esquerda, cando o cursor se transforma nunha forma de frecha. Se unha liña non está seleccionada, a tecla de acceso (Ctrl + signo máis) leva á aparición de "A incorporación das células" do menú correspondente que ofrece unha selección do que para incorporar: Desprazar celas abaixo ou cara á dereita, liña ou columna.

acceso directo Excel "Borrar liña» - (Ctrl + signo menos). Para eliminar unha liña é necesario para seleccionar e realizar prensa esta combinación de teclas.

Cando prema a tecla Alt na barra de menú da aplicación amosa consellos de teclas de atallo correspondentes a elementos do menú. Isto está ilustrado na figura. Dispoñible para as versións do programa que comeza co Excel 2007.

Colar especial en Excel

Moitas veces é necesario introducir na cela só valores, ou única fórmula. Para iso, existe a posibilidade de Excel - Pegado especial. Teclas de atallo a este - (Ctrl + Alt + V).

"Pegar Especial" caixa de diálogo ábrese cando prema estas teclas. Está dispoñible pouco antes iso foi feito copiando ou cortando un obxecto, o contido da cela, o texto na folla de cálculo ou noutro programa. Na ventá, seleccione a súa situación: fórmula, formatos de valor, nota ou outro das opcións propostas.

Así, a lectura do contido deste artigo, aprendeu, cales son as teclas de atallo de Excel e como usalos. Por suposto, o artigo non describir tódalas combinacións existentes. Para un estudo máis completo sobre o tema debe sacar proveito da literatura especial.