Cal debe ser o control da execución de documentos

control competente de execución de documentos (como, de feito, e todas as outras manifestacións de supervisión) non é só un dos elementos clave de xestión, pero tamén a función básica de xestión das organizacións. A súa tarefa principal é que calquera orde foi executada de forma eficaz e en tempo hábil. Ao longo das actividades descritas, dous tipos de operacións: control de execución de documentos sobre os méritos e Srokowo supervisión. A primeira é subministrado polos líderes de todas as categorías. A segunda - a prerrogativa exclusiva de servizos pre-escolares. Traducido a linguaxe humana a sigla significa mantemento documental de xestión.

Actividades DOW implica varias etapas:

• Orde de axuste (orde etc.), relativa ao control, a formulación da marca especial sobre esta nunha forma adecuada (rexistro);
• sistematización de formas, dependendo do período de funcionamento;
• Notificación da aparición do Executivo do día "X" na orde de transmisión (instrución, etc.) por tres días antes da data en que expira asignado tempo para completar a tarefa, e no último día;
• Notificación Controller (cabeza) da aparición do artista verificación de tempo (un día antes do termo do día, cando a tarefa a ser realizada).

Ademais, POC poden transportar os prazos de execución de ordes. Este servizo tamén pode ser eliminado documentos control de execución. Pero iso require unha escrita (nalgúns casos pode ser oral) Resolución do primeiro xefe da organización.

Hoxe, moitas empresas introduciron un sistema automatizado de control de cumprir ordes. Non é só racional, pero tamén moi esixente en termos das necesidades para o "hardware", é dicir, ordenadores persoais, que instalou o software axeitado. By the way, estes sistemas tamén son chamados de documento electrónico. Eles permiten que executa automaticamente todas as funcións descritas anteriormente (actividades Dow).

Ata a data, o mercado de sistemas de software que teñen control sobre a execución de documentos, existen produtos e desenvolvedores nacionais e estranxeiros. O primeiro é preferible, pola simple razón de que é preciso máis precisamente en conta a especificidade do tratamento coa documentación, o que é típico para empresas e organizacións rusas.

Con todo, non todas as empresas, é posible instalar un sistema que controla automaticamente a execución de documentos. Quizais non hai diñeiro suficiente (ou tan malo descuberto a necesidade de sistema de automatización). Ou o volume de títulos (entrada e saída) son insignificantes. Neste caso, podemos recomendar tales organizacións automatizar, polo menos, algunhas operacións. Requisito mínimo - a presenza dunha rede de ordenadores local. Si falamos de produtos específicos, complexos notable ASKID, Éufrates-documento e BOSS-referente. By the way, os dous últimos - son programas complexos para automatizar totalmente o fluxo de traballo da empresa.