Como a coser documentos para entrega ao arquivo

Como moitos de vostedes saben como coser documentos? Non é ensinada na escola non é ensinada no instituto, pero algúns confrontado con tal procedemento. Desafortunadamente, é sorte, non existen normas ríxidas. grapa documentos - un proceso simple, pero aquí ten que saber algunhas cousas. Parece, tomar unha agulla e pescozos. Pero moitas veces ready-made e documentos cosidos devoltos para revisión. Este semella ser un proceso doado require enorme atención, perseveranza e coñecemento do documento regras. Precisa e número, e costura, e asinar e selar a entregar. E Deus me libre, se unha folla cae, terá que comezar todo de novo.

Para aprender a coser documentos escrita aínda algunhas directrices, que teñen impostos poden ter as súas propias esixencias, e na organización de arquivo - o. documentos de firmware esixidas polos bancos (caso grapa e almacenados durante varios anos), en empresas con necesidades de seguridade de documentos en arquivos públicos e privados, por veces, en institucións, etc. As razóns que están aínda a man sentir e documentación punto é simple: tales documentos son difíciles de substituír, doado de transportar e almacenar.

Entón, imos falar sobre como grapa documentos.

Para comezar terá que limpa-las dos clips (convencionais ou grampeador). Así, é mellor usar o removedor de grapas para evitar a quebra accidental do papel. Logo poñer todas as follas en orde. Despois diso, almacenar con paciencia e, a continuación, enumerar todas as follas na parte superior dereita. Isto pode ser feito como un lapis ou bolígrafo, pero preferentemente todos a mesma lapis. En orde crecente, a continuación, enumerou as listas, en lugar de documentos. Circuítos ou grandes mapas dobrado e numerados como unha folla.

Non todos os documentos teñen un formato amigable para o firmware, é dicir, facturas, contas, recibos, ou calquera outra cousa deste tipo pode ser pequeno e non ten suficientemente amplo campo da esquerda. Neste caso, a esquerda tira de papel branco pegado.

Despois diso, o papel engadidos na orde na pila, aliñados-o á esquerda. A continuación, comeza a diversión nun proceso chamado de "a coser documentos." buratos de agullas furador ou grosas feita a partir de tres a cinco. Se unha pila de grandes - terá que amosar habilidade notable. Debe identificar perforacións, se non, toda a pila dispersas para. Perforacións deben simétricas e disposto verticalmente. Tenden a usar fío base ou segmento brochar especial. Tamén pode ser útil monofilamento ou, no peor dos casos, unha liña común, pero dobrado varias veces. Puntos dúas ou tres veces e colas de saída do burato central, que amarre cun nó. Colas deben ter unha lonxitude mínima de cinco centímetros, é mellor deixar máis, e ao final da súa colleita. Nódulo pode ser cuberto con adhesivo, polo que probablemente non vai ser desfeito.

Entón, todo é simple. Top é adherida folla de papel rectangular medindo 7x4 cm. Este non é estándar, pode utilizar calquera que pechar a súa pel. El indica: atado, numerados e selados; números e palabras o número de follas; posición, nome e sinatura do artista ou director; data. colas de rosca debe axexan para fóra do borde de adhesivos. É carimbada para que capta parte da etiqueta ea parte da folla.

A tarefa faise perfectamente!