Como encher un informe de antelación

Todos os funcionarios que reciben recursos na prestación de contas, ten que saber como encher un informe de antelación correctamente. Polo tanto, o contador debe axudar con recheo de formularios, en vez de facer todo só como un empregado.

informe de gastos compilado persoalmente o empregado nunha única copia. Para ser cuberto formulario de informe de gastos en ambos os dous lados. Na parte da fronte, é necesario escribir o nome da empresa, departamento de organización, data de conclusión, nome, posición, e indicar a cal finalidade os fondos foron obtidos foron gastos, dado a el na prestación de contas. Indica o número de documentos orixinais e follas adxuntas ao informe.

Na parte tabular forma que indican o valor recibido, reflexionar ou derrapagens residuo. No lado contrario da lista por orde cronolóxica todos os documentos acreditativos que mostra a cantidade de custos. Sumando a cantidade total de diñeiro e é asinado individualmente. Montaxe, coloque os orixinais de todos os documentos. documentos pegar prácticas sobre papel A4 e numeradas eles.

Se os documentos que acompañan foron máis de cordas co informe antelación aplicado algunhas formas de informe do grupo de traballo e na parte superior de cada un facer as palabras "continuación do número de informe de gastos ____ ____ de nome."

Contador fai anotacións en papel timbre, indicando as correspondentes contas, valores e detalles de ordes de pagamento, que finalmente calculados co emprego.

A continuación, facer unha marca no departamento de contabilidade do informe de inspección, afirman importe, poñer a data. Sinais contador e contador-xefe da empresa, entón alimentado á aprobación da cabeza. Tras a aprobación do informe de gastos realizadas no saldo contable do diñeiro pagado ao cadro da orde de diñeiro, e derrapagens a cantidade emitida nas mans do emprego en orde de conta de diñeiro ou imputado na súa conta no proxecto de folla de pagamento.

Funcionario pode escribir unha declaración pedindo a deducir o seu soldo a cantidade de residuo, ou pola administración que se pode facer en caso de non devolver o diñeiro dentro dun mes despois das datas de liquidación.

O diñeiro da caixa rexistradora pode ser emitido no informe só aos funcionarios que teñan celebrado un contrato de traballo e son relativos na súa totalidade, por valor anterior. En primeiro lugar, o emprego, persoalmente, escribiu unha declaración para emitir-lle a cantidade necesaria de diñeiro, indicando os residuos obxectivo e pon a súa sinatura. Cabeza aproba o importe, establece prazos e desembolso do informe, pon a data e sinatura. Tras este contador ten dereito a emitir a responsabilidade persoal de caixa para o empregado.

Transferencia de fondos non pode ser un outsider. Informar sobre o diñeiro que usou-se, é necesario prever, dentro de tres días hábiles despois do prazo establecido polo líder. Aquí está un exemplo:

1. Despois de volver dunha viaxe precisa cubrir un informe de antelación para traer os documentos de viaxe departamento de contabilidade, viaxando certificado, seguros, viaxes, comprobación de equipaxe, un cheque para a pre-venda, o recibo de pago para un cuarto de hotel ou dun contrato de aluguer dun individuo. Todo isto - o máis tarde tres días hábiles despois do final da viaxe.

2. No caso de adquisición de bens e materiais para empresas ou pagamento de servizos ou para alugar informe de gastos recibos son aplicados, os actos de compra no mercado, contratos de venda, comprobacións CAC, contas - facturas, notas fiscais no prazo de tres días desde a data de expedición ou de pago para os servizos.

custos 3.Pochtovye e negociacións son compatibles recibos, facturas, cheques de papel.

informe de gastos subministrado tras o consumo de diñeiro condición emitido como un pre-pagamento. obxectivos de destino pode ser moi diferente:

necesidades 1.hozyaystvennye

custos 2.pochtovye

custos 3.komandirovochnye

4. actos notariais

Cando os custos de compensación dos traballadores para a viaxe nunha viaxe de negocios a unha conta persoal, informe de gastos non é elaborado. Con base na orde do Xefe de Misión e de contabilidade documentos, transferencias de contabilidade ou de dispensa diñeiro na totalidade dos seus investimentos. Ningunha afirmación do emprego non é necesaria.