Contas básicas de contabilidade

Como sabedes, toda a contabilidade baséase nas publicacións. A pesar de que a primeira vista o cableado parece ser algo terrible, de feito as entradas contables son só a reflexión contabilística completa das transaccións económicas. Comprou materias primas, devolveu un préstamo ou proporcionou un cliente cun servizo? Todo isto debería reflectirse no departamento de contabilidade. Incluso a operación máis insignificante debe fixarse para que o documento final, que caracteriza a situación na empresa, o balance, podería unirse. Ao mesmo tempo, a diversidade das operacións económicas que implica a empresa poden dividirse en catro grupos simples e, por analoxía, contabilidade. Basta comprender a lóxica destes catro grupos para revelar o veo do segredo sobre as operacións contable.

O primeiro grupo chámase reestruturación de activos. Activos: isto é o que posúe a empresa, por exemplo, en efectivo ou equipos de produción. No momento en que gasta o seu diñeiro na compra de equipos, só está a realizar unha reestruturación. Todas as publicacións típicas deste grupo realízanse como débito da conta activa, a cal aumenta (no balance os activos sempre se consideran no débito) e o crédito da conta que reduza. No noso exemplo, acreditarase a conta, en que se ten en conta os cartos.

As entradas de contabilidade do segundo grupo son similares en principio a aquelas previamente consideradas. Só neste caso non estamos tratando con activos, senón con pasivos. Os pasivos inclúen as débedas da empresa, así como o seu capital, que pode definirse como a participación dos accionistas en forma de investimentos e ganancias. A reestruturación dos pasivos pode ocorrer cando se estende o vencimiento do préstamo, o que significa que se transfire da débeda a curto prazo á débeda a longo prazo. Neste caso, cómpre acreditar débedas a longo prazo (os pasivos do balance son tidos en conta no préstamo) e, en consecuencia, débeda a curto prazo.

O terceiro grupo, a diferenza dos exemplos discutidos anteriormente, combina entradas contables que ligan activos con pasivos. Neste caso, hai un aumento nos dous. Un exemplo bastante simple aquí é a empresa que toma un préstamo. Neste caso, aparecen fondos adicionais na súa conta, i.e. A conta activa está debitada, pero ao mesmo tempo crece a débeda da empresa aos acredores, o que significa que se acredita a conta pasiva correspondente. Segundo un principio similar, a renda é rexistrada, só se acredita o capital neste caso.

Finalmente, o cuarto grupo inclúe entradas contables típicas que orixinan unha redución tanto de activos como de pasivos. Como tería difícil de adiviñar, este tipo de publicacións inclúen o reembolso da débeda e a contabilidade de gastos. No primeiro caso, podemos acreditar unha conta que contén información sobre o diñeiro, ao deducir unha conta que ten en conta a nosa débeda. No caso dos gastos, debemos cobrar unha conta especial que reflicta o custo de produción. Usarase entón para calcular o beneficio.

Despois de aprender todas as entradas contables consideradas anteriormente, pode comprender facilmente case calquera operación realizada polo seu contador. O máis importante: non esqueza o principio xeral: se hai algo que se cargará, entón débese acreditar algo polo mesmo importe. Lembre tamén que o crecemento dos activos sempre se reflexa no débito e no crecemento dos pasivos, respectivamente, por crédito. Guiados só por tal coñecemento superficial, pode navegar facilmente nos documentos contables básicos e, polo tanto, manterase informado sobre todo o que ocorre na empresa, o que é tan importante para tomar decisións de xestión.