Horario de traballo. Foto tempo de traballo: un exemplo, unha mostra

Eficiencia fai a xente exitosa, competitiva. Unha gran ferramenta para o estudo de como efectivamente está usando o tempo de traballo - Foto do tempo de traballo, noutras palabras, é chamado de timing. Que é esta ferramenta, como usalo eo que trae resultados - Ler o artigo.

Cal é a imaxe do tempo de traballo?

Este método de investigación, na que a medición continua é sometida a un tempo ou un certo período de tempo. A través desta observación poden proporcionar información sobre o que o funcionario ocupado, grupo de funcionarios ou un equipo durante o día de traballo. A observación é un especialista, como un tal estudo pode ser realizada de forma independente. Fixación totalmente exposta toda a acción como relacionada co traballo e distracción, pausas para fumar, a comunicación informal , e así por diante.

Entre os funcionarios que quere de xestión de tempo e entender a importancia da xestión do tempo, é unha ferramenta popular. Ademais, se vostede está interesado na cuestión de como optimizar o tempo de traballo, traballando foto tempo será o primeiro paso. Só podes xestionar o que está a ser medido. Moitas veces, só unha observación, mesmo sen ningunha modificación na xornada de traballo xa está levando a un aumento na eficiencia.

obxectivos

Este método segue unha serie de obxectivos. Un dos máis importantes - detección de perda de tempo durante o día de traballo. Next - determinar as causas de perda de tempo e desenvolvemento dun sistema de medidas, o que permitirá a traballar de forma máis eficiente. Foto tempo de traballo permite o desenvolvemento de normas no tempo para fluxos de traballo para adoptar experiencia organizativa nos funcionarios máis exitosos e ensinar outras persoas para acadar resultados elevados.

Especialmente valioso este tipo de investigación son, cando a cuestión da ampliación ou redución do persoal, a redistribución de responsabilidades.

Se quere discutir co seu supervisor aumentando o seu salario ou asistente de investigación, imaxe persoal de horas de traballo constará por conta propia excelente base de evidencias. Terá argumentos fortes, Xefe reaccionar a súas propostas máis en serio, preparado de forma semellante.

Levando fotografías de tempo de traballo

A pesar do feito de que o nome do procedemento contén a palabra "fotografía", ningún dos equipos fotográficos non é necesaria. só papel e bolígrafos suficiente. Para simplificar as formas problemáticas desenvolvido preparados para cubrir as mostras. Poden ser atopados nos sistemas xurídicos do "Consultor". O formulario pode desenvolver e xestionar o seu propio ou ordinario mesa.

Un día non é suficiente, polo que, a vixilancia pode ser mantida por varios días.

Todo o proceso pode ser dividido en tres fases: preparación, o proceso de observación, a análise dos resultados. Na fase de preparación e cubrir os formularios, na fase de observacións son rexistrados, na fase de procesamento dos resultados contar canto tempo leva para un determinado tipo de traballo, analizou a eficacia, a conclusións.

Cálculo dos resultados

Canto mellor sexa a asumir o mesmo tipo de operacións son combinados, recollidos en grupos. A maioría dos grupos populares son:

• Traballar na preparación e finalización (equipo de lanzamento, elaboración de ferramentas necesarias, equipos de apagado, limpeza no lugar de traballo).
• cuestións de organización.
• Tempo utilizado a execución real de funcións.
• pausas para descansar e xantar.

Podemos distinguir grupos menores, segundo corresponda a un estudo particular. A continuación, o coeficiente calculado mostrando eficacia ou ineficacia do persoal que traballa día.

cronometraxe Form

O formulario debe ser necesariamente un "cap", que entrou a información sobre o nome e especialización da empresa empregado, que conduciu o estudo, a data ea hora da análise.

Debería ser unha mesa. A primeira columna - un número de serie, e unha columna para o nome do traballo. A terceira columna sinala o intervalo de tempo, e ata cantas skolki realizado traballo. A cuarta columna calcúlase a cantidade de tempo gasto en tempo de traballo. Podes engadir unha columna para notas.

Os principais tipos de investigación

Reloxo pode ser para unha persoa, entón será unha foto individual. Pode ver a un grupo ou un equipo, entón será un grupo ou brigada Foto.

A observación se realiza durante todo o día de traballo, esta imaxe é chamado de clásico. Pode ser sometido a fixación non é todos os días, pero só algúns dos seus aspectos.

Outra división mencionado arriba. Reloxo pode ser un experto, é a xornada de traballo de facer fotos que podes facer só. Se usa un observador de terceiros pode afrontar un funcionarios de descanso. Poden rexeitarse a traballar baixo a supervisión de, ou, pola contra, comezan a traballar máis rápido e por máis tempo do que o habitual, o que resulta en datos incorrectos sobre lento.

Poden ser estudados e coa axuda dun equipo de vídeo. Por unha banda, permite obter información obxectiva sobre o outro - non cada acción posíbel distinguir claramente entre asistir só a partir do lado, sen comentario da persoa que realiza o traballo para el.

preparación psicolóxica

O estudo de como os funcionarios usan o tempo de traballo - Foto do tempo de traballo, simple tecnicamente, pero o método psicoloxicamente complicada. Empregados entenden tales estudos como un intento de manter o control delas, empeorar as condicións de traballo, identificar puntos débiles e castigar.

Por iso, é importante prestar atención á explicación preliminar da importancia deste estudo. influencia seria clima psicolóxico no equipo. Se a xente está a traballar nunha atmosfera de confianza e boa vontade, entón moi ben debería atender todo o que vai axudar a facer a organización máis eficiente e competitiva. Se, pola contra, é característico para a desconfianza de prensa, constante castigo, a continuación, obter información fiable que realmente vai dar os resultados van ser moi difícil.

É importante para construír un sistema de incentivos, en virtude do cal os funcionarios sería beneficioso para traballar de forma máis eficaz.

analizar exemplo

Non cada empregado pode facer unha cronometraxe precisa do día de traballo. O máis difícil de realizar os seus funcionarios implicados en cargos de xestión, especialmente complexas contadores de imaxe tempo de traballo. Simplemente cos expertos que teñen a cirurxía ten límites claros e recursos. Como regra xeral, está a traballar especialidades.

Vexamos un exemplo. O funcionario asume a posición de director do departamento corporativo. Aquí está unha foto do tempo de traballo (mostra):

• O inicio da xornada de traballo - 9-00.
• Workplace Preparación (PC carga, preparación de documentos) - 9-10.
• Planificar sesión - 9-15.
• conversación telefónica cun cliente clave - 9-30.
• Comprobar correo-e - 9-42.
• Preparación do contrato para o cliente - 9-53.
• Smoke break - 10-37.
• Preparación dunha nova presentación do produto ao cliente - 10-57.
• Comida - 14-05.
• Prácticas novo funcionario - 14-58.
• Smoke break - 16-15.
• clientes Calling - 16-30.
• Conclusión do día (limpeza do escritorio, desactive o ordenador) - 17-55.
• fogar de anciáns - 18-00.

Agora necesitamos calcular canto tempo levou cada acción, distribuír tipo de traballo en grupos, para calcular o coeficiente de eficiencia da xestión. Esta vez foto de traballo (por exemplo) pode axudar a facer o seu propio.

Quen precisa desta información?

Primeiro de todos os interesados son xerentes e propietarios de empresas que queren entender como optimamente cargado con persoal, é usado empresa de forma eficiente os recursos humanos.

Funcionarios do Departamento de Recursos Humanos, Recursos Humanos tamén precisa destes estudos a seren descricións de traballo viables, para escoller exactamente o número de empregados, o que é necesario na organización, para realizar traballo de investigación.

funcionarios responsables e están interesados no feito de que o día de traballo foi utilizada de forma eficaz, sen tempo de inactividade e os traballos que implican todas as mans, para non crear unha situación co procesamento ou o traballo levado a casa.

Agora está familiarizado co procedemento que permite avaliar o uso eficaz durante o horario de traballo (Foto tempo de traballo). Probe aplicar o método en práctica, vai atopar un gran número de reservas, ver como traballar de forma optimizada. Con esta visión, podes facer un dos funcionarios máis produtivos, e é seguro de ser visto e apreciado.