Lista de verificación - que é iso? ¿Como compilar unha lista de verificación?

Para estar a tempo de facer todo, non esquezas nada e non comete un erro. Estarás sorprendido, pero con tales pensamentos, moitas persoas modernas van durmir ou levantarse pola mañá. Que métodos e medios non se utilizan para aumentar a produtividade profesional e persoal. Alguén pon reloxos de alarma e recordatorios en dispositivos electrónicos persoais, alguén "de moda" pasta todo ao seu redor con adhesivos de cores. Pero tamén hai unha opción moi conveniente que funciona: check-list. Que é esta e é esta ferramenta máxica para todos?

Listas máxicas verificadas nos voos

Crese que inicialmente as listas de cheques comezaron a ser utilizadas na aviación. O control da aeronave inclúe unha serie de operacións complexas nunha determinada secuencia. E sen un sistema de recordatorios, mesmo un piloto experimentado cun asistente pode cometer erros e os erros deste tipo poden ter consecuencias totais. É por iso que un aviador adicional "de seguro" para cada voo ofrécese unha lista de verificación. Que é isto? De feito, a lista composta das accións individuais necesarias para realizar, neste caso organizadas na secuencia correcta. Dado que esta ferramenta funciona perfectamente na aviación, tamén foi utilizada por civís, cuxas profesións están lonxe da aviación.

Quen serán as listas de verificación útiles e para que?

Os sistemas de lembranza diaria serán útiles para calquera persoa que queira aumentar a produtividade persoal. A xestión do tempo é un campo de coñecemento, cuxos principios e técnicas básicas poden ser utilizados de forma similar por un líder, un emprendedor iniciante e calquera ama de casa. Só as especificidades cambian, xa que cada tipo de actividade ten a súa propia especificidade. Na versión estándar, a lista de comprobación é unha lista de accións e tarefas. Pero se é necesario, podes facelo en forma de lista de elementos individuais. Moitas son listas de compras que, de feito, tamén son listas de verificación, así como calquera receita culinaria, rexistrada nunha columna en forma de conxunto de compoñentes con recomendacións para a dosificación. Por certo, prácticamente en todos os establecementos de restauración, estes recordatorios colgan na cociña para os cociñeiros, para que poidan cociñarse máis rápido, empregando as suxestións sobre o peso da porción e cada produto específico usado nun determinado prato. Na maioría das veces creouse a lista de verificación para unha persoa, pero se unha determinada tarefa é resolta por un grupo de persoas, a lista tamén axudará. Neste caso, é necesario romper a empresa / obxectivo final nos subapartados, cada un dos cales será realizado por un empregado. Ademais, cada tarefa está asignada a un determinado intérprete e, se é necesario, pinta por si mesmo en etapas na súa lista de verificación persoal.

Regras xerais de elaboración

Se queres facerse máis produtivo e xestionar máis sen un intreo innecesario, é hora de tentar facer a túa primeira lista de verificación. Este plan debería ter unha estrutura clara e aspecto atractivo. Tamén é desexable observar unha secuencia temporal (pode abandonalo se todas as tarefas son ilimitadas). Evite os párrafos longos, é desexable que cada tarefa se exprese en 3-4 palabras e asegúrese de usar verbos. ¿Como compilar unha lista de verificación que funcionará? É sinxelo: elixe un formato que sexa conveniente para ti: papel, unha nota no teléfono ou nun ficheiro no computador. En todo, ten que ter dúas columnas, o primeiro número será gravado e formulado a propia tarefa e, no segundo, colocarase unha marca cando se execute. Os expertos aconsellan non eliminar o negocio feito, é dicir marcalos con marcas de verificación ou cruces.

Formule correctamente as tarefas

Para que as listas de verificación comecen realmente a traballar, é importante aprender a formular correctamente as tarefas. Os casos que se realizan con regularidade non se poden pintar nos subtemas, pero as tarefas e as instrucións dun tempo deberían ser divididas en subtemas. Por exemplo: é desexable rexistrar negociacións con novos clientes con polo menos 3 notas, destacando os temas que debes discutir. Se necesitas enviar un informe diario, escribimos unha tarefa cun só elemento. Asegúrese de escribir todo o que realmente poida esquecer. Para reducir o tempo para facer negocios, tamén podes facer notas detalladas na lista de verificación, por exemplo, para ingresar a información de contacto dos que teñas contacto.

Consellos útiles

Algúns planificadores de negocios aconséllanse escribir na lista de comprobación da tarefa coma se xa fosen executados. En consecuencia, non é necesario escribir "... pero ...". Feito ". Isto é bastante eficaz, en términos de psicoloxía, recepción, pero tardará moito tempo en acostumarnos. Tamén é conveniente usar un sistema de marcado. Escolla a opción máis conveniente para ti: marcadores de texto, subliñado. Pero non intente involucrarse na asignación, se non, recibirá unha lista de verificación moi aburrida e brillante. O recheo da lista de tarefas debe realizarse nunha soa cor e, para a súa selección, non hai máis que dúas cores, marcando o máis importante.

Non tente atrapar todo

Unha pregunta popular entre os que só están empezando a traballar coas listas de casos: lista de verificación - que hai, un plan de traballo por unha semana ou un día a día? Os obxectivos e accións a longo prazo deben rexistrarse por separado. A lista de verificación é unha mini lista, calculada por un día. O número total de elementos non debe exceder o 20. De non ser así, non o enfronta nin esaxere, e estas dúas opcións non teñen nada que ver coa produtividade. Facer unha lista de verificación pode converterse nunha noite regular ou no ritual da mañá. Ao final do día, é hora de ollar a través da túa lista e ver se todas as cousas planificadas realizáronse no importe correcto.

Requírese a verificación

Entón, supoña que acaba de compilar a súa primeira lista de verificación. Que facer a continuación? É sinxelo, agora é o momento de ler con atención e comprobar. En primeiro lugar, é importante que realmente non esquezas nada e non o extrañas. En segundo lugar, durante a proba pode axustar algo e engadilo segundo o necesario. E só se todo o convén, podes facer unha lista de verificación para que funcione. Intente non esquecer de poñer notas sobre a posta en marcha do traballo en tempo hábil. Se che parece que a creación de listas de verificación é longa e difícil, apresúronos a disuadirche. Para comodidade, pode almacenar algúns modelos, por exemplo, listas para recoller cousas nunha viaxe de negocios ou tarefas básicas para cada día (sempre que se repitan). En media, encher a lista de verificación non leva máis de 10-15 minutos xunto coa verificación, é importante escoller só un momento en que ninguén e nada distrairen.

Ferramenta de análise

A lista de comprobación non é só unha ferramenta para recordar e aumentar a produtividade. Tamén podes usar listas de tarefas no entorno corporativo. O director pode facer cheques para os seus subordinados e coa súa axuda para controlar e controlar o proceso de realización das tarefas. Esta ferramenta tamén será útil se estás a comezar a traballar en ti mesmo, buscando os métodos e opcións máis axeitados para a distribución da actividade diaria. Neste caso, tamén é necesario comprobar o número ou porcentaxe de casos completos e tarefas non resoltas nunha base diaria e, a continuación, crear un novo programa ao día seguinte en función dos resultados. Resulta que a pregunta: "Check-list - what is it?" Pódese responder do seguinte xeito: un instrumento para criar e avaliar a produtividade.