Proxecto Ciclo de Vida: A fase principal

Os ciclos de vida de proxecto son entendidos como certas fases polas que pasa unha finalidade específica, no decurso da súa execución, e operación. Esta separación é importante non só do teórico, senón tamén desde o punto de vista práctico, xa que fai posible controlar mellor o proceso de produción.

a definición

O concepto do ciclo de vida do proxecto implica unha certa secuencia de pasos para a posta en marcha dunha idea sobre o proceso de produción ou de xestión. O papel deste concepto pode ser expresado nas seguintes afirmacións:

• determina a duración do proxecto, indicando claramente a data do seu comezo e fin,
• detallando o proceso permite que o plan de execución, dividíndoo en unha fase específica;
• Tórnase posíbel determinar con precisión o número de persoal, así como os recursos necesarios;
• El facilita o proceso de seguimento.

Fase do ciclo de vida do proxecto

Durante a posta en marcha dun plan no proceso de produción ou outros eventos diversos momentos sucesivos poden ser identificados na empresa. Entón, el decidiu asignar os seguintes etapas do ciclo de vida do proxecto:

• Iniciación - extensión das ideas, así como a preparación de documentos de proxecto indo. Produciu un estudo detallado, así como investigación de mercado, que servirá como unha ferramenta para a posta en marcha das fases posteriores.
• Planificación - momento da concepción, os procesos de intercambio de datos en fases específicas, así como o nomeamento de executores e responsables.
• Formación - comeza así que os plans foron aprobados. Isto significa que a plena implantación de todas as actividades planificadas.
• Conclusión - análise de datos e seguimento para o cumprimento da planificado. Esta obriga é na maioría dos casos a responsabilidade da xestión.

Débese notar que a división en fases do ciclo de vida do proxecto é moi condicional. Cada organización ten dereito a mellorar o proceso e división lo en etapas.

fase do ciclo

Catro fases principais poden ser distinguidos no ciclo de vida do proxecto, a saber:

• Estudos anteriores ao investimento - é a elección da mellor variante do proxecto, as negociacións coas partes interesadas, así como a emisión de títulos a través dos cales serán para atraer capital;
• investimento directo, cando a través da venda de accións ou outros instrumentos financeiros na organización recibe os fondos necesarios para aplicar o plan;
• operación de proxecto - este é un proceso de produción a grande escala, o cal é conducido segundo un plan predeterminado;
• estudo de post-investimento é avaliar a eficacia do e para determinar o cumprimento dos resultados esperados.

Características do ciclo de vida do proxecto

Os ciclos de vida do proxecto, como mencionado arriba, poden ser dispostos individualmente adaptado ás particularidades dunha empresa en particular. Con todo, todos eles teñen algunhas características comúns, a saber:

• A maior cantidade de custos e persoal no proxecto, está no medio do ciclo. O inicio eo final do proceso caracterízanse por tipos baixas.
• Na primeira fase, hai o maior risco, así como a incerteza e dúbida sobre o éxito da actividade.
• No inicio do ciclo de vida dos participantes do proxecto teñen unha enorme oportunidade en facer cambios e mellorar os métodos para acadar os obxectivos. Xa que se está facendo cada vez máis difícil de facer ao longo do tempo.

Cascade Modelo do ciclo de vida do proxecto

A pesar do feito de que o ciclo de vida de cada proxecto ou organización individual sexan materialmente diferentes, hai algúns patróns comúns que poden servir como a fundación básica. Unha das máis comúns é unha fervenza, o que significa aplicación coherente de cada acción planificada e caracterízase polas seguintes características:

• elaboración dun plan claro de acción para acadar os seus obxectivos;
• cada acción é determinada por unha lista específica de tarefas, así como obrigatoria para execución de obras;
• a introdución de (control) pasos intermedios, que será de monitorización conformidade co plan previamente desenvolvido.

modelo espiral

Proxecto Ciclo de Vida, que son diferentes ciclos, están deseñados de acordo co modelo en espiral. En cada vez, é determinado pola eficiencia do desenvolvemento de acordo co seu valor. Este modelo caracterízase polo feito de que o seu desenvolvemento é unha das posicións clave compoñente de risco asignados, que moitas veces inclúe os seguintes elementos:

• a falta de persoal cualificado e experimentado;
• a oportunidade de ir sobre o orzamento ou non cumprir os prazos indicados;
• desenvolvemento perda de relevancia durante a súa execución;
• a necesidade de facer cambios no proceso de produción;
• riscos asociados a factores externos (roturas de abastecemento, cambios nas condicións de mercado, etc.);
• incompatibilidade capacidade nivel esixido;
• contradicións no traballo de varios departamentos.

modelo incremental

ciclo de vida do proxecto pode ser considerado en termos do modelo incremental. O máis relevante e xustificou o seu uso sería no caso de que se supón o traballo complexo e extenso con gran número de participantes. Neste caso, o volume proxecto divídese en moitos pequenos compoñentes que están sendo realizados en parte, a continuación, engade-se ao proxecto de grande escala.

modelo Incremental non require investimento de tempo de todo cantidade necesaria de fondos. Pode introducir gradualmente pequenas cantidades, cubrindo cada unha das fases. E por todo o proxecto está dividido en compoñentes máis pequenos, é moi flexible e permite a calquera momento para facer os cambios pertinentes. E unha das cousas máis importantes é o de minimizar os riscos que están uniformemente distribuídos entre as fases (incrementos).

Os principios da vida do ciclo do proxecto

ciclos de vida do proxecto caracterízanse por un número de principios, a saber:

• a existencia dun plan detallado, que declarou claramente todos os prazos, condicións, os participantes, así como indicadores en termos numéricos, pode alcanzar a base do traballo;
• Debe ser concibida sistema de comunicación, no que a conclusión de cada etapa de seguimento de resultados de conformidade alcanzado será declarado;
• sistema de análise de presenza, de acordo co que pode ser previsto situación futura, para a realización de axustes;
• A organización debe ser sistema de Resposta a Incidentes establecida, o traballo podería ser dirixida na dirección correcta en calquera fase do ciclo de vida.

Un exemplo de ciclo de vida dun proxecto

É importante examinar a práctica do ciclo de vida do proxecto. Exemplo - desenvolvemento e produción de novos modelos de smartphones. Así, para realizar os seguintes pasos iniciais:

• formular obxectivos - aumentar as vendas, entrar en novos mercados;
• estudio de caso - unha análise dos modelos existentes e as necesidades dos consumidores;
• aprendizaxe e de adaptación previsto polo desenvolvemento;
• elaboración do plan, que pode reflectir os específicos de implantación de época, participantes e decisores, así como o orzamento do proxecto.

fase de desenvolvemento implica un enfoque sobre o tema principal e inclúe:

• nomeamento dun director de proxecto - pode ser un enxeñeiro líder ou unha persoa falando coas propostas de racionalización ;
• buscar fontes de financiamento - para atraer investimentos ou para usar as súas propias reservas;
• no seu caso, compra de equipos especiais, pezas e software;
• É realizada unha análise de risco, o que pode estar relacionado coas accións dos competidores ou reacción do consumidor ao novo produto.

Na fase de posta en marcha do proxecto comeza o proceso de produción de novos modelos de smartphones. É importante para supervisar continuamente o uso dos recursos, o cumprimento dos prazos, e máis importante - a calidade ea conformidade dos resultados planeados.

Na fase final de todas as actividades de produción debe ser rematada, eo produto lanzado no mercado (tras pre-test). Ademais, debe realizarse o control dos gastos do orzamento e prazos de execución.