Cadea de control, preliminar e final, por que e como se

A eficacia da xestión é determinada pola realización dos obxectivos en todas as fases de movemento para o director resultado debe seguir e supervisar o proceso, recursos, medio ambiente. Control - é un dos máis importantes cabeza finalidade funcional.

O concepto de control na xestión

Xestión é necesario organizar actividades de forma eficaz, eficiente utilización dos recursos e acadar os seus obxectivos. En xestión tradicional son cinco funcións básicas: planificación, organización, motivación, control e coordinación. Cada un deles ten a súa propia especificidade e importancia. Así, o control actual ou estratéxico - é unha actividade importante do xestor compararon os resultados do plan en todas as fases do proceso de produción, comprobando os resultados para o cumprimento das normas e regulamentos, así como a eliminación de un desvío.

A importancia do control debido á necesidade de eliminar a incerteza sobre o estado de cousas na empresa eo progreso do proceso de produción. Ademais, o control - é unha condición previa de actividade exitosa. Permite que para avaliar a situación e evitar crises. Control e supervisión son necesarios, pero poden ocorrer en moitas formas diferentes e realizar unha variedade de funcións. En función do estilo de liderado na organización de control pode ser concentrada nas mans dun director, director normalmente seniores, ou delegado a varios empregados.

funcións de vixilancia

Control - é malo para a cabeza e ao punto do artista de operación, pero é necesario. A administración decidiu falar sobre algunhas funcións de control básicas:

- Valoración do medio ambiente, externa e interna. Durante o seguimento director de recollida e elimina a incerteza en canto á comprensión do proceso actual. Realización de seguimento pode detectar o ambiente externo e interno de factores negativos ou ameazadas e atopar formas de eliminar-los ou conta dunha actividade.

- En resposta ao desvío. Manager monitor ser consciente de todas as partes do proceso de produción e ter tempo para reaccionar aos cambios e variacións. Control permite que teña en conta erros e ameazas, e axiña reconstruír o proceso de fabricación.

- Distribución de recursos. control táctico e técnico permite o uso máis eficiente de diñeiro dispoñible, equipos, atopar o lugar competencias dereito dos empregados. Con este control permite identificar as reservas e uso produtivo deles.

- Manter producto. recurso de control interactivo é que a súa posta en marcha establécese interacción entre todos os elementos do sistema, entre o director e performer.

- Estimación do equipo. Co fin de motivar adecuadamente empregados e pagar polo seu traballo de forma eficaz, é necesario construír un sistema de avaliación clara, no Xestor de axuda a controlar en todas as fases de produción.

tipo de control

A complexidade do proceso de control conduce ao feito de existiren varias cualificacións de control.

Segundo a frecuencia de procedementos e illado:

- Verificacións preliminares. Mesmo antes de que o traballo debe ser realizado actividades para supervisar e avaliar os recursos fundamentais: materiais, humanos, industrial. A súa finalidade - para evitar a posibilidade de aparición de artistas acción efectos negativos. Permite que faga axustes para o plan antes do inicio da súa execución ea cometer erros.

- Monitoring. Realizado durante o traballo, o seu propósito - para revelar a aparencia no escenario, e evitar erros e desviacións. Destínase a supervisar a conformidade coas normas e estándares. Seguimento require un fluxo constante de información e correccións de erros rápidas.

- inspección final. É levada a cabo na fase de resumir e avaliar a obtención de resultados. O principal obxectivo deste tipo de control - para evitar erros semellantes no futuro. Os datos obtidos no transcurso desta etapa, facer a base para a creación de novos proxectos.

Con base na frecuencia da acción de control illado estratéxico, táctico e control operativo. Por accesorios funcionais expertos chamado financeira, produción, marketing e recursos humanos dos controis. Con todo, pode ser distinguido con base en vistas exteriores e interiores orientadas acción de control.

O control estratéxico e táctico

O instrumento máis importante para a posta en marcha dos plans da compañía son o control estratéxico e táctico. A tarefa destes tipos de actividades de xestión é seguir plans de fidelización e accións implantadas. O control estratéxico - unha comprobación sistemática do cumprimento cos obxectivos globais, estratexias e accións. Os obxectivos desta actividade son: a definición de lealdade para cos obxectivos a longo prazo elixido ea forma correcta de chegar a eles, identificando posibles oportunidades para a empresa. control táctico está asociada a unha proba para alcanzar a curto prazo, obxectivos a curto prazo. O seu instrumento é un control técnico, que ten como obxectivo identificar a gravidade da conformidade dos regulamentos de produción, normas e regulamentos.

O control das etapas preparatorias

Todo o proceso de control é permeado fases de control. Existe unha clasificación tradición de prácticas, caso en que o lanzamento: o control preliminar, actual e final. Cada un deles ten as súas funcións e características distintivas. Comprobacións previas precede o inicio do traballo, é parte integrante da planificación. A súa finalidade é crear as condicións para a eficiente execución de produción. Nesta fase, a vontade ea competencia do persoal, a dispoñibilidade de recursos adecuados, actividades de apoio documentación.

control de corrente, a diferenza do anterior, por percolação tempo coincide coas etapas de produción. A súa principal función - a mellora do proceso de traballo. Manager monitor continuamente o cumprimento de todas as operacións e accións dos artistas de produción aos plans e aos estándares aprobados. Ás veces, este paso tamén se chama "control interino", que destaca a súa principal característica - a identificación de deficiencias e desvíos en relación á meta. Aplícase a avaliación de solucións ambas tarefas actuais e estratéxicas. De particular importancia é o control final ou final. El é moi diferente das outras etapas das súas tarefas e baleirado.

control final: especificidade

A fase final do proceso de produción relacionados coa solución de moitos problemas importantes. E identificar o grao en que os obxectivos e resultados, avaliación de persoal, elaboración dunha lista de erros e erros que na súa base para avanzar nunha nova fase de planificación. A comprobación final farase de acordo cos criterios establecidos, a artistas entender como hai unha comprobación do seu traballo e como se afectará súa remuneración. Este tipo de supervisión está asociada a avaliación do consumo de recursos, a definición de eficacia da estratexia e táctica, e avaliar a xustiza das decisións anteriores. Os resultados desta fase son cruciais para o futuro da organización, xa que os seus resultados poden evitar erros ao crear plans para o futuro.

procedemento control

Control, actual e final, realizada nun algoritmo.

Nunha primeira etapa de información é recollida, e despois formulado criterios de avaliación para cada operación eo proceso aínda máis específica finalidade e os métodos de control. Esta fase preparatoria. A continuación, o control entra nun proceso paso a avaliación e acción apropiada sostendo. O último paso - a análise da información e sacar conclusións, é sinónimo de inspección final. Como resultado de todas estas accións debe nacer unha decisión de xestión.

política de control

Director, supervisor, a cadea estratéxica ou final, debe ser consciente dos principios básicos da súa explotación. Estes inclúen:

- Puntualidade. Entre os procedementos de control debe ser mantido por un tempo, non debe ser moi frecuente que o empregado non probar a sensación de que non é de confianza. Pero non debe ser realizada con moi pouca frecuencia ao empregado non dando a impresión incontrolada.

- Flexibilidade. Debe adaptarse ás condicións actuais.

- Custo. O seu obxectivo - para aforrar recursos, polo que non debe esixir grandes investimentos.