¿Que é unha estrutura de proxecto? A estrutura organizativa do proxecto. estrutura de xestión de proxecto de organización

A estrutura do proxecto é usado para determinar o resultado final a ser obtido, así como para vincula-lo co esixido recursos, accións, de traballo e equipos. A estrutura tamén permite que os elementos a seren conectados non só para o produto ou produtos, que xorden como consecuencia, senón tamén para un ao outro. Formación do proxecto debe comezar co feito de que a finais do traballo. Despois, hai un gran colapso nos bloques que seguen a dividir e crecer nun importe de ata o tempo que non vai ser considerado o máis mínimo esixido na produción. Este proceso tamén inclúe o establecemento de conexións verticais non só horizontais pero tamén entre os elementos, se tal acción é necesaria.

¿Que é unha estrutura de proxecto?

As actividades de calquera empresa no mundo comeza co desenvolvemento dun plan de acción común. Por exemplo, a empresa ten unha orde para a subministración da masa. xestión Agora departamentos especializados, analistas e demais interesados, facer un plan, e que é a estrutura do proxecto de desenvolvemento. Neste caso, ten que determinar onde obter as materias primas e onde o seu identificador para o estado desexado. Ten dous bloques. Cada un deles pode desenvolver aínda máis. O tema das materias primas pode ser dividido en provedor de investigación e transporte para probas de calidade. procesamento de materias primas, á súa vez, tamén están divididos. Debemos decidir que sala de usar, onde atopar equipos, expertos, instaladores e iniciar o ciclo de produción. Este é só un exemplo moi sinxelo, como outras unidades será dividido ata hai cuestións permanecen. Isto é como a estrutura principal do proxecto axuda a acadar os resultados desexados dentro do período de tempo seleccionado. Cando cada performer vai entender con precisión as súas funcións e accións, para entender o que está feito cada elemento particular e que debe vir ao final, será alcanzada só o máximo rendemento da empresa.

estrutura dedicada

O máis sinxelo estrutura de organización proxecto descrito anteriormente. Pero este é só o comezo. Non existe tal cousa como unha estrutura divisional, que se aplica ao proceso de organización no seu conxunto e directamente a un proxecto específico. Hai unha certa empresa na que hai unha clara separación de funcións, funcións ciclos de produción ea demanda de empregados. Pero para todo o mecanismo para traballar, a xestión debe primeiro atopar un proxecto adecuado, que vai traer beneficios. Trátase de unha empresa completamente diferente, que ten a súa propia estrutura. Este é un tipo específico de organización. Por exemplo, a empresa está a fabricar produtos de metal. O sistema funcionou, pero non está claro que vai ser rendible para vender, e cales produtos pode producir unha perda. Para iso, el contrata outra empresa de investigación que estuda o mercado ea súas recomendacións. Con base neles, todo o mecanismo de traballo da primeira compañía de entrar en vigor.

O tipo dobre

Este segundo tipo, o que pode levar a estrutura de xestión do proxecto. Isto implica a existencia de dúas empresas, cada un dos cales fai a súa parte do traballo. Subsecuentemente, estes elementos están ligados, eo produto final. O mesmo se aplica directamente aos proxectos dentro da mesma empresa. Tomemos, por exemplo, unha empresa que está involucrada na creación de xogos de ordenador. Un dos seu departamento é responsable da creación de gráficos, ea segunda - para a trama. Só cando ambos os compoñentes son preparado e conectados entre si, haberá un produto acabado. Tipicamente, este foi outro departamento (ou empresa) que ofrece a interacción entre estruturas diferentes e controlar as súas actividades.

deseño sofisticado

Tal estrutura caracterízase por un proxecto de inmediato pluralidade de servizos (ou de empresas), cada unha das cales ten a súa área de responsabilidade. No exemplo do mesmo xogo de ordenador o sistema podería ser algo así: hai unha guía que tomou unha decisión firme sobre o inicio da creación do produto. Ademais, existen varias divisións, cada un dos cales ten de proporcionar unha porción do produto total. Poden non ser experiencia na casa, por mor do que é necesario contratar axuda exterior. Aqueles, á súa vez, pode facer o traballo só ou confiar alguén. Esa é a fundación da empresa está a só algúns quarteirões ou departamentos. O resto todos fan unha organización de terceiros. Pero o resultado final terá empregados da empresa matriz.

estrutura funcional

Arriba se dixo máis sobre a organización do traballo da empresa, mentres a xestión de proxectos é todo tamén ten unha relación directa. Pero a estrutura funcional, que é tamén a máis difundida e popular, xa é unha referencia directa é cos proxectos. O principio xeral das súas costas, o século 20, Maks Veber formulado. Desde entón, non cambiou moito. Tal estrutura organizativa de xestión de proxectos distínguense por unha xerarquía estrita de autoridade, separación de poderes, e funcións de traballo. Activamente a normalización de todas as accións desempeñadas ea coordinación precisa todo o proceso aplicado. Non hai identidade de conexión dun membro do persoal para as súas funcións, o que fai doado para substituír-los uns cos outros. Principais características positivas desta estrutura son posíbeis especialización estímulo, reducindo o número total de operacións e un aforro considerable de recursos. Ao mesmo tempo, hai tamén desvantaxes significativas. Así, non hai illamento de diferentes departamentos, o número de conflitos no equipo, reduce a eficiencia global de todo o ciclo de produción, e gradualmente facer a comunicación máis complicado entre os departamentos horizontais, o que esixiu evitar. Basicamente, todo isto está a suceder por mor da incompetencia da administración. A estrutura dun traballador simple require un mínimo, pero dos líderes - máxima. Son obrigados a reaccionar ás menores elementos e proporcionar unha clara interacción entre os grupos dispostos horizontalmente.

como intermediarios

Desde Maks Veber era alemán, non é de admirar que eles teñen un sistema deste tipo pode funcionar eficazmente. No contexto dunha enfermidade moderada ou grave da xestión de persoal nas empresas nacionais teñen conectar conexións. En realidade, duplicar as funcións de xefes sen dereitos de xestión, pero tendo extensas capacidades de control. Como resultado da estrutura analítica do proxecto ten unha noción como mediadores. Estas son persoas especiais (ou departamentos enteiros) que regulan a interacción entre as franxas horizontais. En definitiva, estes coordinadores dar alta administración o resultado final xunto cos supervisores, cuxa función é reducida para a transmisión de ordes e administración xeral. Se farán penetrar directamente no proxecto e proporcionar interacción entre os mandos individuais, xeralmente a situación só empeorando.

estrutura matricial

Este é o formulario seguinte, que se produce cando o número de intermediarios. Tal estrutura do proxecto de negocio chámase matriz. O principal problema aquí reside precisamente no feito de que os mesmos coordinadores obter máis control e achegarse do Xefe de súas funcións. É moi difícil distinguir claramente entre, o que pode indicar un líder, e que - o outro. Para simplificar, son divididos en proxecto e líderes funcionais. O primeiro ofrece un sistema común de interacción entre departamentos. Son obrigados a forma clara e comprensible transmitir a subordinar toda a idea, así como para entender as peculiaridades das unidades de traballo. Deben establecerse unha conexión entre diferentes funcionarios e considera-los caprichos, desexos e peticións. Ademais, estes gobernantes son responsables de calquera situación imprevista ea ausencia de conflito. Os xerentes funcionais, á súa vez, garantir a dispoñibilidade de recursos necesarios, nomear un tempo e lugar de traballo, son responsables da calidade dos produtos fabricados, así como a súa conformidade cos requisitos establecidos. Estas persoas son obrigadas a adaptarse rapidamente a diferentes condicións, incluíndo o máis desfavorable para o traballo. Teñen que atopar unha forma de saír de situacións difíciles e promover a produción de produtos de calidade reclamados en prazo.

tipo de proxecto

Esta estrutura do proxecto é especialmente útil para estes tipos de empresas, cuxa totalidade das actividades están ligadas a un ou máis proxectos. Neste caso, cada un deles ten todo o que precisa para realizar as súas funcións. Por exemplo, pode haber varios departamentos de contabilidade, departamentos financeiros, oficinas de deseño, etc. para cada proxecto por separado. O resto das unidades, que non están incluídos en ningún dos grupos que fornecen soporte excepcional, aínda que unha función moi importante. departamento de RRHH poden ser unha e para responder ás solicitudes de todos os departamentos. Tal é, por exemplo, pode ser un proxecto de estrutura de investimento. S responsabilidade inherente de cada colaborador para o resultado final, que é o control moi flexible e suave e unha falta de accións claramente definidos para cada funcionario. Tales estruturas poden moi rapidamente se re, para responder a situacións pouco comúns e de cumprir as ordes no menor tempo posible.

Separación e características

Toda a estrutura de xestión de proxecto de organización poden ser divididos en dous grandes grupos - e organisticheskie mecanicista. O primeiro ofrece un sistema funcional, e para a segunda - matriz. Proxecto entra directamente en ambas categorías, xa que é moi flexible. estruturas mecanicistas distintos tipos de clara poder vertical, estrictamente regular as funcións e accións dos traballadores, e así por diante. Organisticheskie, pola contra, é moi sinxelo, flexible, e non indican claramente as propiedades de cada empregado como eo que facer. Ambas as opcións teñen dereito a existir. O primeiro é o máis adecuado para a produción de produtos de formigón. Por exemplo, un vehículo. Cando cada traballador só pode exercer as súas funcións, nada vai distraer. Pero aquí para máis proxectos creativos beneficiosos para usar unha estrutura matricial, como ás veces é o "non estándar" interacción entre o persoal da os mellores resultados con menor custo.

creación

O plan do proxecto é complexo no deseño de estruturas, porque todo depende da súa posterior proceso de produción. É practicamente imposible poñer obxectivos iniciais precisas e identificar accións específicas. Primeiro, seleccione a propia forma da estrutura. Debe responder ás características da interacción entre todas as partes do proxecto, para os efectos do seu contido, e traballar con éxito no ámbito do ambiente externo existente. estrutura de xestión de proxectos é xeralmente creado unha vez por un longo tempo, polo que é mellor para pasar máis tempo con ela, pero para obter os resultados máis eficaces que constantemente a cambiar no futuro próximo. A seguinte fase - un plan detallado para a situación actual. Ao final indo ao metódico, de organización, información e outros documentos útiles para cada etapa, departamento ou grupo de funcionarios. Tamén inclúe persoal, descricións de traballo, coa presenza de requisitos expertos, así como a utilización de só unha parte do orzamento global do proxecto.

A distribución das áreas de responsabilidade

Como mencionado arriba, a estrutura organizativa do proxecto baséase na responsabilidade de todas as categorías de persoal. Loxicamente, canto maior sexa o interese persoal dun único traballador, máis eficaz será o proceso global. Deben ser comunicadas a todos os grupos de persoas involucradas no proxecto, a importancia das accións realizadas por eles eo impacto sobre o resultado final. Por suposto, non se esqueza responsabilidade. Cómpre explicar como catastrófica as consecuencias serían se non conformidade co empregado das súas funcións. Tamén pode definir a recompensa para o bo funcionamento e as penalidades para erros. Todo isto todo o mundo precisa saber, e ela está obrigada a facilitar a información a ser tan sinxelo e accesible. Por exemplo, en algún lugar na descrición do traballo é vago escrito que, se unha Sidorov mecánico non funciona como debería, será castigado. Isto é ineficiente. Debe ser dereito de dicir que aquel detalle que necesita para garantir que o coche pasou. Sen iso, o proxecto será demolida, ea empresa pode incorrer nunha perda de US $ 1 millón. Un fallo será o único. Pero se o mecánico vai facer un elemento máis no mesmo tempo, el recibirá un extra de metade do salario. Todo claro, comprensible e accesible. pena especificado é alentador.

características detalle

Na maioría dos casos, especialmente cando usados estrutura analítica do proxecto mecanicista, detalle máximo calquera materia necesaria. Debemos seguir a dividir e elementos, sempre que non haberá partes non alcanzados. Nalgúns casos, este proceso pode ocorrer mesmo cando o proxecto vai iniciar os seus traballos, sempre que non afecta a eficiencia global das operacións. Pero hai entidades en que a pintura de acción precisa e máximo detalle só pode interferir. Normalmente, refírese ao equipo creativa. Por exemplo, a situación descrita anteriormente, coa creación dun xogo de ordenador. Se dá unha orde clara para todos os funcionarios, o produto será establecida de xeito rápido e con un custo mínimo. Con todo, eles serán ignorados grandes ideas ou comentarios sensatos de todos os participantes do proxecto, o que podería de xogos mediocres para facer unha obra mestra digna de gañar.

resultado

Toda a estrutura do proxecto está obrigado a ser pensado para completamente e con precisión, como esixido polo proceso de fabricación corrente. É imposible aplicar normas uniformes e exemplos de absolutamente todas as empresas, sen excepción. Ten que sempre ter en conta unha serie de características e opcións que poden non ser aparente para a maioría dos empregados no inicio da creación do proxecto, pero se pode facer un problema significativo máis preto do seu fin. E o máis importante a lembrar - o deseño do proxecto non é rixidamente esquema fixo. Pode e debe seguir sendo desenvolvido, refinado e profundo. Só deste xeito será posible para acadar a maior eficiencia no importe mínimo de tempo e recursos con pouco esforzo.