Correspondencia comercial. Contactar comercial.

correspondencia comercial no mundo empresarial de hoxe - unha parte importante do éxito. Funcionarios de calquera organización enfróntanse diariamente coa necesidade de facer a súa propia correspondencia comercial e responder chamadas.

correspondencia comercial ten unha clasificación máis ampla: oficial, persoal, externo, interno, para o propósito da escrita e da forma de administración.

Unha das competencias do traballador moderno é a posibilidade de escribir correctamente unha letra de negocio: grazas, solicitude, confirmación, dereito de garantía, nun comunicado de prensa, parabéns, recomendación e outros.

Considero os pasos básicos de escribir unha carta comercial.

Cultura de correspondencia comercial - que as letras de clasificación e alfabetización de texto e uso correcto de palabras e expresións. Por iso, é mellor usar primeiro borrador, a continuación, para probar a si mesmos e para eliminar malentendidos desagradables.

A estrutura da letra de negocio inclúe: un chamamento ao destinatario, o preámbulo da teskt principal, conclusión.

correspondencia comercial non permite un chamamento a "vostede". Polo tanto, a maioría tratamento comeza coas palabras "Querido (TH) ...". continuación do tratamento depende de moitos factores. Nome-Apelidos usado no caso dun coñecemento persoal (aínda que moitas veces usado en letras do nome do órgano estatal). Para o xefe dunha organización comercial está autorizado a aplicar a palabra "señor" e engadir un nome sen iniciais. Se non sabe o posto militar ou o nome exacto de postos de directivos, é mellor non usar. Neste caso, o nome e patronímico do destinatario vai mirar máis correcto que un erro.

O preámbulo necesario a fin de amosar en poucas palabras a motivación ea finalidade da carta. Para este fin, expresións comunmente usadas son as seguintes: Segundo ... (nome do documento, a fonte normativa), a fin de ... En resposta a ... Confirmando ... Como parte do seu ... En conexión con .... e outras combinacións axeitadas.

A continuación, fai-se o texto principal para algúns parágrafos (dúas a catro) para aclarar a súa posición, a solicitude de dictame. Cómpre aliñar a información de texto para o formato do rostro, do narrador. persoa xurídica, a miúdo usa singular e plural da terceira persoa, e os individuos transmitir información a partir do singular e plural primeira persoa. As propostas deberán ser coherentes, lóxico que o destinatario desenvolveu unha imaxe holística do que quere escribir. O texto non debe ser interpretado de dous xeitos. carta comercial debe cubrir un tema ou cuestión, e non superar dúas páxinas.

En conclusión, debe novo resumir o propósito da carta.

As regras de correspondencia comercial proporcionar unha formulación clara de cartas comerciais. Tras o texto da carta é marcada, editado, acordado, debe ser debidamente formalizada.

carta en branco contén información sobre a organización: nome, enderezo físico, teléfono, fax, web-site e correo electrónico, así como o número de inscrición e outros detalles necesarios.

Carta de negocio implica necesariamente o campo da esquerda - tres centímetros á dereita - centímetros ano e medio.

A fonte é máis frecuentemente usado Times New Roman, 12 th (14ª), tamaño do punto, (bastardo) espazamento soa liña.

Cap carta comercial no ángulo superior dereito contén a resposta á pregunta "Quen transformou a letra": director, director, administración, etc. indicando a posición, nome da empresa, os apelidos eo iniciais.

Se o correo contén as aplicacións que son emitidos nunha folla separada, ten que especificar o número diante da sinatura do remitente.

Unha parte necesaria de negocios escrito javjaletsja información sobre o artista, co apelido, nome, nome do medio debe ser dada en, así como o número completo, teléfono ao que é mellor poñerse en contacto con un funcionario específico.

correspondencia comercial debe ser almacenado en orde, xa que é unha proba importante da empresa sobre esta cuestión.