Cancelación de gastos de viaxe

Os rumores de cancelación de pago de gastos de viaxe excitar periodicamente opinión pública. Imos afrontalo lo. Pode cancelar os gastos de viaxe e como é legal?

O 8 de xaneiro de 2015, dirixindo o empregado subordinado nunha viaxe de negocios, o empresario non está obrigado a cumprir cos documentos de viaxe necesarios antes procedemento de rexistro. Ademais, a lexislación revogada a compilación obligatorios e outros documentos - informes oficiais de asignación e de progreso de volver dunha viaxe de negocios do emprego.

Tales cambios son rexistrados no Decreto do Goberno RF № 1595 de 12.29.14, entrou en vigor naquela data (nas persoas - unha lei sobre a abolición da viaxe). A base do envío dun empregado nunha viaxe de negocios é unha solución para o seu emprego. Este documento, como antes, é a fixar as datas de tales misións. Pero a necesidade para a preparación de deber non existe máis.

Cancelación de documentos de viaxe: decisión e as súas consecuencias

As novas regras prevén o seguinte: contar o tempo (real), na que o empregado estaba nunha viaxe de negocios, é posible e é necesario proporcionar-lles os seus documentos de viaxe de retorno.

No caso de servi-lo a través de transporte privado a tempo real de estar no lugar de destino o viaxeiro está obrigado a tomar coidado na preparación do memorando. El entrega-lo cos documentos que poderían confirmar o movemento do transporte especificar (podemos falar rexistros de tráfico, recibos, facturas e recebimentos).

Retornando dunha viaxe de negocios, en tres días o viaxeiro debe presentarse un informe elaborado por eles para avanzar en conxunto cos documentos sobre as instalacións e os custos reais incorrer. Un informe de progreso deixará de ser necesaria. Pero hai pagamentos viaxe cancelación non se espera.

Innovacións causaron algunha confusión entre os traballadores de servizos de contabilidade. Emerxendo cuestións relacionadas con posibles problemas coa aprobación dos gastos de viaxe en caso de fallo dos documentos anteriormente mencionados. Tampouco estaba claro o que facer co lanzamento do imposto sobre a renda persoal.

Así, á luz de todo isto, bótalle un ollo ao problema máis de preto e decidir se quere ou non continuar a escrita de documentos de viaxe. Esta cuestión é relevante para os servizos de xestión e contabilidade. empregados comúns como nada para se preocupar - abolición dos gastos de viaxe (ou mellor, a súa compensación para un funcionario específico) sen plans.

Un pouco da esencia das cousas

Calquera dos viaxe oficial está cheo de unha serie de gastos que esixen compensación. Conta e levar a cabo a suposta información de pagamento, contabilidade esixe a proba documental. Como xa se dixo anteriormente como parte da presentación obrigatoria de títulos foron rexistrados títulos de viaxe e tarefas de servizo en colaboración co Informe de Progreso. Pero a partir desa data (08 xaneiro de 2015), unha resolución sobre a abolición dos documentos de viaxe eliminou a necesidade da súa presentación.

Así, entre os que só había unha orde que dirixe o subordinado nunha viaxe de negocios. Este documento debe ser acordado viaxe prazo eo seu propósito.

Como eliminar os documentos de viaxe

A súa tarefa agora - para confirmar o período real do traballador no lugar de traballo. Someter aos que debe retornar. Por exemplo, se unha viaxe de servizo está conectado coas viaxes aéreas, as datas de inicio e de finalización será definido coa presentación dun billete de avión.

Cando un funcionario sae nunha viaxe no seu propio coche, de volta, é un memorando indicando as datas de saída-chegada. Que, neste caso, non pode comprobar a súa información? Estes certificados servir como cheques para bombas de gasolina da estación, un recibo para pago de aparcamento e así por diante. N.

Se, de súpeto, algúns destes documentos perdidos, a abolición do pagamento de viaxe non é necesaria. O empresario pode facer unha solicitude adicional para a organización de transporte, a fin de confirmar o feito dunha viaxe. Viaxes do certificado xa non é o factor determinante.

Nos facer os gastos documentado

Segundo a primeira parte do artigo 168 da LC RF, a lista de gastos que o empresario está obrigado a indemnizar o viaxeiro consiste en custos de viaxe, vivenda para arrendamento e de subsistencia. En termos de contabilidade, non se permite no caso do éxito confirmación de documentos relevantes para os gastos de viaxe imposto pozo. Esta provisión é rexistrada no artigo 217 do Código Tributario. En ausencia de documentos acreditativos de imposto sobre a renda persoal debe cobrar.

esixencia directa para a presentación obrigatoria do referido certificado non Código Tributario non conteñen. Mesmo antes da cancelación de documentos de viaxe en caso de disputas e procesos de arbitraxe chegaron á conclusión de que a falta dela non implica unha tributación automática. Especialmente agora - o risco en relación ao imposto sobre a renda persoal está completamente ausente.

Sobre os premios de seguro

Unha situación semellante - con premios de seguro. Establecidos oficialmente custos (per diem, aluguer e viaxe) contribucións de seguro non son cobradas. Hai só observado unha condición indispensable para a presentación de documentos acreditativos.

Ata 2015 licenza foi visto como unha aplicación obrigatoria na preparación do informe de gastos, que na súa ausencia, segundo a letra número Rostrud 17-4 / 1647 de 2013, os premios de seguro poden ser cobrados. Agora, tras o levantamento dos documentos de viaxe, este motivo foi perdido, e servido sen un informe de antelación non se considera unha violación.

Acerca de Lucro Imposto

Segundo as normas de contabilidade, para outros gastos que teñen lugar no proceso de produción e vendas son tratados como os custos de organización que están relacionados co envío de funcionarios en viaxes de negocios. Isto faise a través do cálculo do imposto sobre a renda. Fiar faise correspondente á data en que o informe de gastos aprobado. Como nos casos citados enriba - cos custos documentados. E o proxecto é necesario para cumprir os requisitos regulamentarios da Federación Rusa.

A situación é semellante á descrita anteriormente para os premios. Oficialmente, o primeiro pensamento que a falta de documentos de viaxe exclúe automaticamente os gastos de gastos. Pero na situación actual (cancelación de documentos de viaxe de caracteres "extra") non se trata de discurso como visión.

Moitos non gastar!

Custos relacionados coa viaxe, debe ser xustificada desde o punto de vista económico. A súa tarefa - para levar a organización do beneficio. Especificado na orde de finalidade da viaxe, estando asociada a unha empresa, envolvería un economicamente razoables gastos de viaxe.

Mesmo antes de que as autoridades fiscais, moitas veces expresadas opinión sobre a necesidade dunha orde para a dirección adecuada ás misións do persoal. Cancelación de documentos de viaxe non realizar calquera potenciais problemas a este respecto, que é. Para. As súas funcións son similares.

Pode continuar a execución dos documentos de viaxe?

En principio, non é prohibido. En ningún lugar non é xuridicamente vinculante de cancelación escrita documentos de viaxe. Se, xunto con traballo atribucións emprego conveniente para fins de contabilidade interna, ten todo o dereito a participar no futuro da súa compilación. Pero para testemuñar unha viaxe de negocios debido a un certificado deixará de funcionar. Repetimos - .. Por si só, sen a orde billete no anexo, e así por diante, non pode, eventualmente, servir como unha confirmación dos gastos de viaxe eo dereito á exención de contribucións e imposto sobre a renda persoal.

Como unha nova forma de documentación de viaxe fixo

Como regra xeral, o empresario ten un número de internos actos locais define todos os aspectos relacionados co tamaño e forma de compensación para os custos de persoal destacado. Este dereito dá o seu número 168 da RF LC. O curso estándar é a adopción dunha orde semellante a un documento chamado o Reglamento sobre viaxes de negocios. Se, en conexión coas innovacións en compañía decidiu deixar de usar as tarxetas, o acto que ser modificada segundo unha introdución pola sinatura de todos os empregados.

Que cambios teñen que ser feitas para o devandito Reglamento?

1. debe deixar de ser citado tarefas domésticas, e en conexión coa cancelación de documentos de viaxe desde o documento este concepto debe ser eliminado.

2. Debe ser un lugar rexistrada de determinar a finalidade ea duración da viaxe en orde.

3. Un punto separado debe ser a necesidade de proporcionar memo empregado seguro con documentos no caso de viaxe en coche.

Para obter información sobre a eliminación do viaxeiro debe ser reflectido na revista especial 739n número do formulario, que foi aprobada por portaría do Ministerio de Sanidade en setembro de 2009. unha revista tal, ten unha columna separada, especialmente concibida para facer a viaxe número do certificado eo período para o cal é descargada. Baixo as novas condicións non é necesario o recheo de tales gráficos. Se vai haber un guión, ou nada, considérase unha violación de non vai.

Será que a cancelación da viaxe per diem é posible?

Como é sabido, durante unha viaxe de negocios traballador é asegurada beneficios medios e DSA pagado por cada día de viaxe calendario. Ata o último termo refírese aos custos adicionais que incorre debido a estar fóra da residencia.

Espérase que con 01 de xaneiro de 2016 per diem cancelada. Pero este evento non aconteceu. 168-th artigo do Código do Traballo fixou a compensación obrigatoria ao empregado o adicional asociado coa vida lonxe dos seus custos de residencia permanente ao enviar unha viaxe de negocios. É dicir, a abolición da viaxe diaria significaría unha violación das leis laborais.

O seu tamaño é determinado de forma independente en cada organización. Este importe debe ser fixado en actos regulamentarios locais que relacionados con viaxes (por exemplo, a normativa en viaxes de negocios). Segundo a lei, imposto sobre a renda persoal non está suxeito ao máximo do seu tamaño igual a 700 rublos. no territorio do noso país e 2.500 rublos. cando viaxar ao estranxeiro. Isto significa que no caso dunha xestión diaria fin, din, 1.000 rublos. imposto sobre a renda persoal vai ter que pagar o importe en exceso de 700 rublos. - que é de 300 rublos.

Por uns días, debe reembolsar

Reembolso-los para todos os días de viaxe, incluíndo festivos e fins de semana. Tamén están incluídos aqueles días que un empregado está na estrada ou nunha situación de parada obrigada. Se unha viaxe dun día, entón a Rusia pay per diem non é necesario. Con todo, ninguén prohibe o acto locais empresario a fornecer compensación similar neste caso.

Limitar estes pagos como tal no caso dunha organización comercial, non existe. Legisladas só as cantidades anteriormente (700 e 2500 rublos., Respectivamente), non están suxeitos a taxación. Contando os días para que o reembolso é necesario, este funcionario xa está a ser feita de acordo coa regra xeral, e segundo a nota de servizo.